Zulassungsstellenleiter

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter*in für unsere Zulassungsstelle im Bereich Zulassungsangelegenheiten. Als Teamleiter*in sind Sie verantwortlich für die Einsatzplanung und Koordination des Teams, einschließlich Urlaubsplanung. Sie führen Personalgespräche und Dienstbesprechungen sowie führen Mitarbeiter*innen in neue rechtliche Grundlagen ein. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung Frontoffice/Backoffice in fachlichen Angelegenheiten und bearbeiten Zulassungen im Bereich Frontoffice.

Ihre Aufgaben:

• Teamleiter*in der Zulassungsstelle im Bereich Zulassungsangelegenheiten mit neun Mitarbeitenden
• Einsatzplanung und Koordination des Teams (einschließlich Urlaubsplanung)
• Führen von Personalgesprächen und Dienstbesprechungen sowie Einführung von Mitarbeiter*innen in neue rechtliche Grundlagen
• Unterstützung der Leitung Frontoffice/Backoffice in fachlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Zulassungen im Bereich Frontoffice
• Erteilung, Verlängerung, Abmeldung und Entzug von roten Kennzeichen inklusive des anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs mit Gerichten und Rechtsanwält*innen
• Pflege und Weiterentwicklung des Zulassungsverfahrens (derzeit OK.Verkehr)

Ihr Profil:

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
• Führungsfähigkeit/-kompetenz sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsvermögen
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und angemessenes Auftreten auf Basis guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit, auch in besonderen Stresssituationen
• Erfahrung und umfassendes Fachwissen im Bereich Kraftfahrzeugzulassung, beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, systemische Zusammenhänge erkennen, bewerten und steuern zu können sowie Engagement, Zuverlässigkeit, Stressstabilität und Verantwortungsbereitschaft