Bürokoordinator: Strategische Unterstützung für unser Büro in Freiburg

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit
Überblick

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir einen engagierten Bürokoordinator, der unsere tägliche Arbeit strategisch unterstützt. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf digitale Transformation und IT-Dienstleistungen spezialisiert hat.

Löhne und Bezahlung

Wir bieten einem geeigneten Kandidaten ein durchschnittliches Monatgehalt von 45.000 bis 60.000 Euro brutto, abhängig von seiner Erfahrung und Qualifikationen. Unsere Lohnstruktur ist transparent und basiert auf einer fairen Prämierung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Bürokoordinator bist du verantwortlich für die folgenden Aufgaben:

  • Office-Management: Du wirst den Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern überwachen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf sicherstellen.
  • Reisemanagement: Du organisierst Reisen und die dazugehörigen Portale.
  • Event-Management: Du planst und koordinierst firmenübergreifende Events sowie individuelle Team-Events.
  • Konzeption eines Ablage-Systems: Du entwickelst und pflegst ein einheitliches Ablage-System mit dazugehörenden Prozessen.
  • Allgemeine Korrespondenz: Du bearbeitest allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr.
  • Mitarbeit bei der Gestaltung des Mitarbeitenden-Portals: Du wirbst an der Gestaltung und Pflege des Mitarbeitenden-Portals mit.
  • Arbeitszeit-Managements: Du unterstützt bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements.
  • Unterstützung bei AZTEKA-KLIMAfit: Du unterstützt bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative.
Erforderte Fähigkeiten und Qualifikationen

Um dieses Amt zu besetzen, benötigen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Spaß an Kommunikation und Struktur hat. Es wäre ideal, wenn du erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz hast und sicher mit MS-Office umgehst. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich ist ebenfalls wünschenswert. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Organisationsstärke sind unerlässlich. Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise werden ebenfalls geschätzt.

Vorteile

Bei uns genießen du langfristige Perspektiven, flache Strukturen und kurze Entscheidungswege. Unsere Praxisnahen Einarbeitung, unsere dynamischen Strukturen, ständige Weiterbildung und Entwicklungschancen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Unser transparentes Arbeitszeiterfassung, regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern und die Nutzung von Jobrad, Hansefit und Corporate Benefits machen unsere Firma besonders. Unsere sozialen Zusatzleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge sind sicherlich erwähnenswert.



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