Betriebsassistentin mit kaufmännischem Hintergrund

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Betriebsassistentin mit kaufmännischem Hintergrund, die sich in unsere Mannschaft integrieren möchte.

Unterstützung der Geschäftsführung

Als Betriebsassistentin unterstützen Sie den Geschäftsführer und die kaufmännische Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:

• Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Koordinierung von Projekten und Aufgaben

Optimierung organisatorischer Prozesse

Wir möchten unsere Prozesse kontinuierlich verbessern und auf neue Herausforderungen vorbereiten. Als Betriebsassistentin unterstützen Sie uns dabei, optimale Lösungen für unsere internen Abläufe zu finden.

Kommunikation mit internen und externen Partnern

Sie kommunizieren effektiv mit unseren Kollegen und externen Partnerinnen und Partnern, um sicherzustellen, dass alle Informationen und Anliegen gut koordiniert werden.

Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Auch hierfür benötigen wir Ihre Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke. Sie planen und organisieren regelmäßige Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Notizen und Protokollen.

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Auch interne Zusammenarbeiten sind ein wichtiger Teil Ihrer täglichen Arbeit. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Besonders wichtig ist es, dass Sie Verständnis für das Thema Fördermittel zeigen und entsprechende Fragestellungen haben, um zukünftige Mitarbeitenden weiter einzuschulen. Beachten Sie bitte die Höhe des Umsatzes / Jahresumsatz, welche Sie schätzungsweise in 4-5 Jahren erreichen können: 80.000 – 110.000 Euro brutto pro Jahr.

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