Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Assistenzfachkraft

vor 4 Wochen

Werder, Brandenburg, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position einer Dezernatsassistentin/Dezernatsassistenten (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr" des Deutschen Städtetags. Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist jedoch grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Dienstort ist Berlin.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen Referenten
  • Erledigung einfacher und Vorbereitung von anspruchsvoller Korrespondenz
  • Vorbereitung von Vortragsunterlagen auf Grundlage von Vorlagen und Materialien
  • Koordination, Vereinbarung und organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
  • Koordination von referats- und dezernatsübergreifenden Vorgängen
  • Vorbereitung und Dokumentation von Dezernatsklausuren
  • Reiseplanung des Beigeordneten und einer Referentin/eines Referenten
  • Erstellung von Termin- und Sitzungsmappen
  • Betreuung von Gremien
  • Pflege der Listen von Gremienmitgliedern und Kontakten auf Bundes- und Landesebene
  • Kalender- und sonstige Kontaktepflege und -überwachung für den Beigeordneten und eine Referentin/einen Referenten
  • Bearbeitung der Eingangspost, Ablage- und Registraturangelegenheiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), dem Internet und den Büroorganisationsanwendungen
  • Versierter und eloquenter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibfähigkeiten
  • Erfahrungen bei koordinierenden Tätigkeiten
  • Kenntnis der internen Abläufe sowie Vertrautheit im Umgang mit Gremien, Verbänden und Institutionen
  • Ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit und freundlichen Umgangsformen
  • Hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Freude an der Weiterentwicklung der Assistenzarbeit durch Nutzung neuer digitaler Möglichkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Überzeugungskraft, Belastbarkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und Einsatzbereitschaft
Rahmenbedingungen
  • Angemessene Vergütung, die abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflichem Werdegang bis max. EG 9 b TVöD (VKA) festgesetzt werden kann
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten
  • Modern technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung z. B. mit mobilen Endgeräten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
  • Zahlung einer Jahressonderleistung, vermögenswirksame Leistungen, eine attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse
  • Gute Anbindung zum ÖPNV, einen sicheren Arbeitsplatz

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Stadtentwicklung und Bauen

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) für unser Dezernat V - Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr.HauptraumfelderQualitätskontrolle von Schreiben und Vorberichten auf formale KorrektheitVorbereitung und Dokumentation von DezernatsklausurenUnterstützung bei der Weiterentwicklung...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Assistenzfachfrau/-mann

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit, die sich für die Position einer Dezernatsassistentin/Dezernatsassistenten (m/w/d) begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen ReferentenErledigung einfacher und Vorbereitung von...

  • Stadtentwicklungsexperte/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Stadtplanung

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland vhw - Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V. Vollzeit

    Unser Forschungsteam sucht dich!Wir sind ein engagiertes Team von Expertinnen und Experten, das sich für die nachhaltige Stadt- und Quartiersentwicklung einsetzt. Wir suchen eine/n Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Stadtentwicklung und Stadtplanung, um unsere Forschungsbereiche zu stärken.Deine Aufgaben:Mitarbeit im...

  • Schlepperfahrer (m/w/d) in Brandenburg

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland HUEBER GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    Wir suchen einen Schlepperfahrer (m/w/d) für unseren Standort in Brandenburg an der Havel.Bei der HUEBER GmbH Personal Leasing und Service arbeiten Sie in einem familienfreundlichen Umfeld und können zwischen unbefristeten und befristeten Verträgen wählen.Wir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitArbeiten im 3-Schichtsystem (5:15-13:00...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) Seniorenresidenz Blütentraum

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) für SeniorenresidenzenWir suchen eine engagierte und kompetente Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Seniorenresidenz Blütentraum. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung und Pflege unserer Bewohnerinnen und Bewohner kümmern.Unser AngebotAttraktive VergütungBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsförderungEin...

  • IT-Spezialist (m/w/d) für Logistikzentrum

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Sonepar Deutschland GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei Sonepar Deutschland GmbH, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Wir suchen einen engagierten und qualifizierten 1st & 2nd Level IT-Spezialist (m/w/d) für unsere Abteilung IT Supply Chain Management in Werder (Havel).Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der...

  • Senior-Projektleiter (m/w/d) für Schaltanlagen - Hoch- und Mittelspannung

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland AMW Anlagen-Montagen Werder GmbH Karriere Vollzeit

    Über AMW Anlagen-Montagen Werder GmbH KarriereDie AMW GmbH wurde 1994 gegründet und stets als mittelständisches Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur geführt. Mit einer langjährigen Erfahrung in der Installation und Montage von Schaltanlagen, ist das Unternehmen heute ein weltweit renommierter Anbieter von Anlagen und Lösungen für die...

  • Logistikexperte (m/w/d) für Wachstumsstrategien

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Solua GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Logistikexperten (m/w/d) für Wachstumsstrategien, der das Wachstum unserer Kontraktlogistikgeschäfte vorantreibt. In dieser Schlüsselrolle treibst du Business Development Aktivitäten voran und identifizierst Potenziale für Großkunden auf nationaler und internationaler Ebene.Deine AufgabenAktiver Aufbau...

  • Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland CONDIO GmbH Vollzeit

    Wer wir sind und was wir suchenWir sind CONDIO GmbH, ein Unternehmen, das natürliche Stabilisatoren und Rohstoffgemische entwickelt und produziert. Wir bieten individuelle Produktlösungen und optimieren Rezepturen und Technologien. Unsere Mission ist es, Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern.Wir suchen einen...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) für Seniorenresidenzen

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Orpea Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit interessieren, die mehr als nur ein Job ist, dann sind wir das richtige Unternehmen für Sie.Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, ein Firmen(Deutschland-)ticket, Online Shopping mit vergünstigten Konditionen, Sonderurlaub zu...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Werder, Brandenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine Leidenschaft für Fahrzeuge ist gefragtFahrzeuge im Nutzfahrzeugbereich sind deine Leidenschaft?Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich Wir suchen in Werder(Havel) einen KFZ-Mechatroniker (m/w/d) für einen Produktionsbetrieb.Was du bekommst:unbefristeten ArbeitsvertragVBB-Firmenticketübertarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) Seniorenresidenz Blütentraum

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Orpea Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, ein Firmen(Deutschland-)ticket, Online Shopping mit vergünstigten Konditionen, Sonderurlaub zu verschiedenen Anlässen und Sonderzuwendung bei Dienstjubiläen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie, Personalentwicklungsprogramm für den...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) gesucht: Faszination Fahrzeugtechnik

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine Leidenschaft für Fahrzeuge ist gefragtFür unsere Produktionsabteilung in Werder(Havel) suchen wir einen KFZ-Mechatroniker (m/w/d).Wir bieten dir:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- ein VBB-Firmenticket- eine übertarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Weihnachtsgeld- exklusive Mitarbeiterangebote (z.B. Adidas, Sky, Apple, u.v.m.)Deine...

  • Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) / Sustainability Manager gesucht

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland CONDIO GmbH Vollzeit

    Wer wir sind und was wir suchenWir sind CONDIO GmbH, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von natürlichen Stabilisatoren und Rohstoffgemischen spezialisiert hat. Wir bieten individuelle Produktlösungen und optimieren Rezepturen und Technologien. Unsere Mission ist es, Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) gesucht - Produktionsbetrieb in Werder(Havel)

    vor 3 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine Leidenschaft für Fahrzeuge ist gefragtFür unseren Produktionsbetrieb in Werder(Havel) suchen wir einen KFZ-Mechatroniker (m/w/d) mit Leidenschaft für Fahrzeuge im Nutzfahrzeugbereich.Wir bieten dir:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- ein VBB-Firmenticket- übertarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Weihnachtsgeld- exklusive...

  • Projektmanager (m/w/d) Mechatronik

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland AMW GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir setzen uns mit unseren Kunden und Partnern zusammen, um komplexe und anspruchsvolle Projekte zur sicheren und zuverlässigen Energieversorgung umzusetzen.Unsere LösungenWir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für komplette Umspannwerke und Schaltstationen, sowie individuelle, modulare Bausteine.Unsere...

  • Warenverkäufer (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland SIG Sales Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung Wir suchen einen motivierten Warenverkäufer (m/w/d) für unsere Minijob-Position. Als Warenverkäufer (m/w/d) bei uns werden Sie für die Einräumung von Waren in Verkaufsregale verantwortlich sein. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet flexible Arbeitszeiten. Sie werden in einem angenehmen Betriebsklima arbeiten und Ihre...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Schaltanlagenprojekte

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland AMW GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Jobangebot Junior Projektleiter für Schaltanlagen (m/w/d)"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Junior Projektleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Schaltanlagenbau. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Abwicklung von Schaltanlagenprojekten. Was bieten wir dir? Ein attraktives Gehalt...

  • Paketlieferant (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Paketlieferanten (m/w/d) für unsere Logistik-Abteilung in Werder. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wachsenden Organisation.Als Paketlieferant (m/w/d) sind Sie für die sichere und pünktliche Auslieferung von Paketen an unsere Kunden verantwortlich. Sie arbeiten an 5 Werktagen und...

  • Elektriker (m/w/d) - Fachmann für Solarstromerträge

    vor 4 Wochen

    Werder, Brandenburg, Deutschland DiSUN Deutsche Solarservice GmbH Vollzeit

    Wir sind seit über 14 Jahren erfolgreich als kompetenter technischer Fachpartner für die Sicherung der Solarstromerträge und den Service auf Photovoltaik-Freiflächen- und Dachanlagen tätig. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um die Solarstromerträge zu maximieren und die Photovoltaik-Anlagen zu warten. Wir suchen nach...