Geschäftsführer-Assistenz

Vor 4 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit
Position

We suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von High-Tech-Lösungen im Bereich Präzisionsmess- und Bewegungstechnik.

Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du erstellst Agenden, begleitest Meetings, übernimmst die Protokollierung und sorgst für die notwendigen Follow-Ups.
  • Kalendermanagement: Du koordinierst Termine, planst den Tag und sorgst dafür, dass das Management optimal vorbereitet ist.
  • Unterschriftenmanagement und administrative Aufgaben: Du holst Unterschriften für verschiedene Vorgänge ein und betreust Themen der Muttergesellschaft.
  • Präsentationserstellung und -vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings und Events vor.
Qualifikation
  • Es ist wichtig, dass Sie bereits Berufserfahrung in einem Konzern oder in konzernähnlichen Strukturen gewonnen haben.
  • Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
  • Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel und PowerPoint.
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
  • Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch.
Benefits
  • Eine aufregende Tätigkeit bei einem international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Flexibilität für ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem kollegialen, offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
  • Wir unterstützen Freiheit und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Home Office.
  • Ein individuelles Onboarding sowie ein firmeneigener Lernprogramm stehen Dir zur Seite.
  • Life long learning wird bei uns mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt.
  • Hochmodernes Bürogebäude mit guter Anbindung ans Münchner S-Bahn-Netz.
  • Durch Coporate Benefits gibt es jede Menge Rabatte für Mitarbeitende.
  • Auch der Spaß sollte nicht zu kurz kommen, deshalb veranstalten wir mehrere Company und Teamevents.
  • Deine Gesundheit unterstützen wir durch unsere firmeneigene Gesundheitshilfe, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitstage.
  • Frisches Obst und Getränke sind kostenfrei und die täglich frischen Gerichte in unserem Betriebsrestaurant sind subventioniert.
  • EGYM-Mitgliedschaft.


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