Projektassistent des Leiters Infrastrukturprojekte

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere DB InfraGO AG in Frankfurt (Main) einen erfahrenen Projektassistenten des Leiters Infrastrukturprojekte (w/m/d), der sich als Büromanagement-Assistent einbringen kann.

Deine Aufgaben:

* Du verantwortest das Büromanagement des Leiters Infrastrukturprojekte, steuerst seinen Kalender und sein Postfach
* Du bearbeitest Geschäftsvorgänge und treibst sie selbstständig voran
* Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
* Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung und übernimmst die Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
* Du bist der erste Ansprechpartner aller Termin- und Themenabsprachen in der Kommunikation zu Ministerien, Landkreisen, Kommunen sowie Bundestags- und Landtagsabgeordneten in Hessen und Rheinland-Pfalz
* Die Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich
* Dein täglicher Arbeitseinsatz orientiert sich an der Präsenz des Leiters in den Bürostandorten der DB in Frankfurt und erfordert persönliche Flexibilität

Dein Profil:

* Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
* Organisation, Struktur und eine schnelle Auffassungsgabe gehört zu deinen absoluten Stärken - du kannst sowohl dich als auch den Leiter Infrastrukturprojekte eigenständig organisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
* Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit - exzellente MS-Office und IT-Kenntnisse setzen wir zudem voraus
* Erste Berufserfahrung, gerne mit einem kaufmännischen oder technischen Schwerpunkt bzw. als Assistenz oder Organisationstalent, ist von Vorteil
* Du bist kommunikativ und verfügst über einen sehr guten Ausdruck in Wort und Schrift - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
* Abgerundet wird dein Profil durch ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie den aufgeschlossenen und professionellen Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchien

Übernimm Herausforderungen und entwickle dich weiter

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