Assistent des Direktors

Vor 7 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Direktors bei der Leitung der Technischen Informationsbibliothek unterstützt.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Direktion
  • Koordination von Gremiensitzungen und Gesprächsterminen
  • Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
  • Mitarbeit bei internen und externen Veranstaltungen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und Erstellen von Unterlagen
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Stellen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sekretariatsversierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und digitalen Medien
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
  • Umfassende und intensive Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur ortsflexiblen Arbeit
  • Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

  • Assistent/in des Direktors

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

    Als Teil der Technischen Informationsbibliothek (TIB) suchen wir eine engagierte und organisierte Person, um als Assistenz des Direktors zu unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der DirektionKoordination von Gremiensitzungen und GesprächsterminenAdministrative Unterstützung der...

  • Assistent/in des Direktors

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

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  • Assistent des Direktors

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Direktors bei der Leitung der Technischen Informationsbibliothek unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der DirektionKoordination von Gremiensitzungen und GesprächsterminenAdministrative Unterstützung der ForschungsgruppenMitarbeit bei...

  • Assistent des Direktors

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek Vollzeit

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  • Sekretär/Assistent

    vor 9 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär/Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Kunden telefonisch betreuen und ihre Anliegen lösen.Größere Veranstaltungen vorbereiten und Protokolle erstellen.Termine des Direktors priorisieren und koordinieren.Interne und externe Kunden betreuen und bis zu...

  • Sekretär/Assistent

    vor 9 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär/Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Kunden telefonisch betreuen und ihre Anliegen lösen.Größere Veranstaltungen vorbereiten und Protokolle erstellen.Termine des Direktors priorisieren und koordinieren.Interne und externe Kunden betreuen und bis zu...