Sekretariat der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet) für unseren Standort Dillingen an der Donau.

Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben
  • Die allgemeine Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der täglichen Korrespondenz und der Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen.
  • Die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung.
  • Die Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufs, einschließlich der Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung.
  • Die effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens.
  • Die Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw.
  • Die Übernahme von definierten Aufgaben im Rahmen des weiteren Schwerpunktes Marketing & Unternehmenskommunikation.
  • Die Übernahme von Beauftragten-Funktionen, wie z.B. Sicherheitsbeauftragter.
Qualifikation
  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
  • Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.).
  • Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.
  • Empathisches Auftreten.
  • Hohe Resilienz.
  • Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
Benefits
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Beratung & Hilfe in Krisensituationen.
  • Attraktive Arbeitszeitmodelle.
  • Betriebsnahe Kinderbetreuung.
  • Altersvorsorge.
  • Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA.
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Projekten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

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  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland actago GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretariatsspezialist/in unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Organisation von Events, Meetings und Projekten. Deine Aufgaben umfassen die allgemeine Verwaltung, Büroorganisation, Bestellwesen, Terminkoordination und Korrespondenz...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland actago GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Sicherheit und Innovation von Daten begeistert. Als Sicherheitsassistent bei actago GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Datenschutz, Informationssicherheit und Hinweisgeberschutz spezialisiert hat.AufgabenOrganisation von Events, Meetings und ProjektenVerwaltungsaufgaben,...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland actago GmbH Vollzeit

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  • Dillingen an der Donau, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    ***Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).** Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. - Ihre Aufgaben: Allgemeine Organisations - und...


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    ***Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).** Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. - Ihre Aufgaben: - Allgemeine Organisations - und...


  • Dillingen/Saar, Deutschland PFEIFFER & MAY SE Vollzeit

    **Wir suchen Dich...**: Die **PFEIFFER & MAY Dillingen GmbH + Co. KG** ist ein Unternehmen der PFEIFFER & MAY Gruppe mit Hauptsitz in Dillingen, Vertriebsstellen in Saarbrücken, Neunkirchen und Trier und zwei weiteren Abholstellen. Mit mehr als 2300 Mitarbeitenden, darunter 240 Auszubildenden, ist die PFEIFFER & MAY Gruppe als Familienunternehmen in vierter...


  • Biberach an der Riß, Deutschland Stadt Biberach an der Riß Vollzeit

    Sachbearbeitung und SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Abwicklung von Betreuungsangeboten und Elternberatung spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6.Verantwortlichkeiten:Abwicklung von Betreuungsangeboten und...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariat-Assistentin (m/w/d), die sich auf die Koordination von Termine und Aufgaben konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation und Koordination von Terminen und AufgabenErstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und StatistikenVor- und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordination und...


  • Dillingen, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet). Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen.AufgabenAllgemeine Organisations- und klassische...


  • Dillingen, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet). Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben Allgemeine Organisations- und klassische...


  • Dillingen, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH Vollzeit

    Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet). Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben Allgemeine Organisations- und klassische...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin (m/w/d) im Sekretariat und in der Geschäftsführung bei ADECCO übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Dazu gehören:Die Organisation und Koordination aller Termine und AufgabenDie Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und StatistikenDie Vor- und Nachbereitung von...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination aller Termine und Aufgaben kümmern. Sie werden Korrespondenzen, Präsentationen und Statistiken erstellen, Meetings vor- und nachbereiten und Terminkoordination...


  • Dillingen an der Donau, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH übernehmen Sie die Organisation und Koordination aller Termine und Aufgaben. Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und Statistiken, vor- und nachbereiten Meetings und überwachen die Einhaltung von Terminen. Darüber hinaus planen und buchen Sie Reisen.Ihr ProfilWir...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Wir suchen einen Sekretär für unsere GeschäftsführungProgroup AG ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Wir suchen einen Sekretär für unsere Geschäftsführung, der das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (39 Std./Woche) - **Vergütung**: Je nach Qualifikation **Für wen suchen wir**: Unser Kunde...


  • Vaihingen an der Enz, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht** SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bauhof als **Mitarbeiter im Sekretariat des Amtes für Technische Dienste **(m/w/d)** **Beschäftigungsumfang 90%** **(Aufstockung nach ca. 1 Jahr auf 100% möglich)** Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Amtes für Technische...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland ALKONI Einrichtungsdiscounter GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) **Ihre Aufgaben** - Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern der Abteilungen - Monitoring und Controlling von Projekten - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen mit...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du organisierst das Sekretariat der Geschäftsführung, wobei du Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und Unterlagenaufbereitung übernimmst. Darüber hinaus unterstützt du in administrativen und operativen Aufgaben. Die Organisation und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Visabeantragung, ist für dich selbstverständlich....


  • Frankfurt an der Oder, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung Klinik Klinikum Frankfurt (Oder) Standort Frankfurt (Oder) Bundesland Brandenburg Stellenart Verwaltung Kontakt Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH Abteilung Personal Müllroser Chaussee 7 15236 Frankfurt (Oder) E-Mail: Sie suchen eine neue Herausforderung? Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz GmbH Vollzeit

    Lisa Hannes 06431 292-4106 Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund 30.000 stationären sowie 80.000 ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Libertaurum GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Die Libertaurum GmbH ist ein Family Office mit internationaler Ausrichtung. Bereits seit 1905 sind wir Unternehmer aus Leidenschaft. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören drei renommierte Medizinprodukte-Hersteller, sowie weitere Beteiligungen an hochinnovativen Firmen. Sie verstehen sich als Allrounder und...