Front Office Coordinator

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

Bei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam neue Wege für die Arbeitswelt geht. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste im Front Desk und Coworking-Bereich
  • Kauffmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung
  • Erstellung von Reportings und Statistiken sowie Pflege unseres CRM-Systems
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten und administrative Aufgaben wie Telefonannahme, Postverwaltung
  • Unterstützung deiner Kollegen im Bereich Operations
  • Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass unsere Standards eingehalten werden

Wir bieten dir:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports Club

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Ausgebildet im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach ist
  • Kaufmännische Tätigkeiten und Arbeit am Empfang kennt
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent hat
  • Gut mit Kunden und Kollegen auf Deutsch und Englisch kommunizieren kann

Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du für alle kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System. Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem...

  • Front Office Gastgeber

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Vollzeit

    Als Hospitality Agent Front Office bei The Cloud One HotelsWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Office Gastgeber, der unsere Gäste mit einem warmen Lächeln begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Aufgaben:Betreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In bis zum Check-OutBegeisterung unserer Gäste durch Tipps für...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Vollzeit

    Beruf: Front Office Gastgeber*InAls Front Office Gastgeber*In bei The Cloud One Hotels bist du der erste Kontakt zu unseren Gästen und machst mit deinem Auftreten den Unterschied. Bei uns sollen sich alle wohlfühlen und willkommen sein - als Gäste und auch als Mitarbeitende.Aufgaben:Betreuung unserer Gäste von der Ankunft bis zur Abreise, einschließlich...

  • Front Office Gastgeber

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Nürnberg Vollzeit

    Front Office GastgeberAls Front Office Gastgeber bei The Cloud One Hotels sind Sie der erste persönliche Kontakt zu unseren Gästen und machen mit Ihrem Auftreten den Unterschied. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In bis zum Check-Out, die Begeisterung unserer Gäste durch Tipps für die Stadt und Umgebung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Unsere Stärke:Wir bieten dir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.Deine Aufgaben:Wir benötigen dich als Front Office Verantwortlichen, um unsere Gäste zu betreuen und unsere kaufmännischen Prozesse zu unterstützen.Deine Verantwortung umfasst die Führung der Front Desk, die kaufmännische Kontrolle, das...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Seminaris Hotel Nürnberg Vollzeit

    h2 {color: #00698f;}Fachkräfte für Front Office gesuchtWir suchen für unser Seminaris Hotel in Nürnberg eine/n Hotelfachmann/-frau für das Front Office.Deine Aufgaben:Begrüßung und Check-in/Check-out der GästeInformation und Beratung für unsere GästeReservierung und Buchung von Zimmern und AngebotenBeschwerdemanagement und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALBO Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bist Du ein Teamplayer mit Talent für Organisation und Digitalisierung?Wir suchen einen Officemanager mit Schwerpunkt Digitalisierung, der den administrativen und kanzleiinternen Vorgängen unserer Steuerberatungsgesellschaft mbH einen digitalen Kick gibt.Deine Aufgaben:Digitalisierung von administrativen VorgängenVerwaltung und Pflege digitaler...

  • Front Office Gastgeber

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Hotels Nürnberg Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Gastgeber bei The Cloud One Hotels sind Sie der erste persönliche Kontakt zu unseren Gästen und machen mit Ihrem Auftreten den Unterschied: sei es bei der Begrüßung am Empfang oder telefonisch in der Rezeption. Mit The Cloud One Hotels möchten wir einen Ort schaffen, wo sich alle wohlfühlen und willkommen sind - als Gäste...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland HLB Hußmann Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator (m/w/d)Bei HLB HUSSMANN suchen wir eine Kollegin/Kollegen, die unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung betreut. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne.AufgabeAls Empfangsmitarbeiter/in bist du für die kompetente Betreuung unserer Mandanten,...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Seminaris Hotel Nürnberg Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Empfangsmitarbeiter oder –mitarbeiterin bewältigst du mit Gelassenheit und organisatorischem Geschick die vielfältigen Aufgaben, die täglich auf dich zukommen. Du bist ein kommunikationsfreudiges Organisationstalent, das mit Leidenschaft neue Ideen einbringt und die Qualität am Front Office...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Nuremberg Vollzeit

    AufgabenBetreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In bis zum Check-OutBegeisterung unserer Gäste durch Tipps für die Stadt und UmgebungKommunikation mit unseren Gästen via Telefon und Mail (inkl. Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Prüfung von Überbuchungen und Optionen)Rechnungslegung (inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Nürnberg Vollzeit

    Hospitalitätsexperte Front OfficeAls Gastgeber mit Herz und Verstand bei The Cloud One Hotels sind Sie der erste persönliche Kontakt zu unseren Gästen und machen mit Ihrem Auftreten den Unterschied: sei es bei der Begrüßung am Empfang oder telefonisch in der Rezeption. Mit The Cloud One Hotels möchten wir einen Ort schaffen, wo sich alle wohlfühlen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALBO Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Digitalisierungsmanager (m/w/d) im Front-Office, der unsere administrativen und kanzleiinternen Vorgänge digitalisiert und unsere Mandantenakten und Datenbanken verwaltet.Deine AufgabenDigitalisierung von administrativen und kanzleiinternen VorgängenVerwaltung und Pflege unserer digitalen Mandantenakten und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland The Cloud One Nürnberg Vollzeit

    AufgabenBetreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In bis zum Check-OutBegeisterung unserer Gäste durch Tipps für die Stadt und UmgebungKommunikation mit unseren Gästen via Telefon und Mail (inkl. Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Prüfung von Überbuchungen und Optionen)Rechnungslegung (inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Hotelfachfrau oder ein Hotelfachmann für unsere Front-Office-Funktion. Als Hotelfachmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale. Sie übernehmen das Office Management, die Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme, Postverwaltung und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Unser Angebot:30 Tage Urlaub pro JahrJobticket: Schnell von A nach BKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports ClubDeine Aufgaben:Empfang unserer Gäste: Du begrüßt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Als Front-Office-Manager/in (m/w/d) bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. erwarten Sie folgende Aufgaben:Hauptrufbereiche:Besucherempfang: Sie übernehmen den Besucherempfang und sind für die erste Eindruckshälfte unserer Gäste verantwortlich.Telefonzentrale: Sie sind für die Telefonannahme und die Koordination von Terminen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmsauer Gruppe Vollzeit

    Jobbeschreibung: Die Helmsauer Gruppe ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Versicherungs- und Finanzdienstleister in Deutschland. Wir suchen nach einem erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Front-Office, der sich auf Organisation und Kundenbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Kunden,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Koordinatorin (m/w/d) für unser Front Office, die sich auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung spezialisiert hat.Aufgaben:Der Besucher- und Kundenempfang wird von Ihnen übernommen.Wir erwarten von Ihnen eine Zuarbeit, wo noch Bedarf ist.Ein hohes Pensum an...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Controlling & Board Office Coordinator übernehmen Sie wichtige Tätigkeiten in unserem Unternehmen I. K. Hofmann.Tätigkeit zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und InteressenUnterschriftstermine koordinieren und vorbereitenAbstimmung von NotarterminenInhaltliche und formale Abstimmung von zu...