Empfangsmitarbeiter*in für Unternehmenszentrale

Wir suchen Sie als eine neue Empfangskraft für unsere Unternehmenszentrale, um unsere Besucher und Lieferanten zu empfangen und uns und unsere Unternehmensgruppe nach außen zu vertreten. Gleichzeitig wären Sie auch für unterschiedliche organisatorische Aufgaben im Unternehmen verantwortlich.

• Die Betreuung von Besuchern und Lieferanten
• Die Bearbeitung des Postein- und -Ausgangs sowie Sortierung und hausinterne Verteilung
• Die Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Buchungen von Flügen, Bahnverbindungen, Mietwagen und Hotels in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Prüfung von Hotelrechnungen, Abrechnung der Flugbuchungen, Abrechnung der Mietwagenbuchungen
• Buchung und Koordination der Konferenzräume
• Vorbereitung von Konferenzräumen inkl. Verpflegungsbestellung

• Sicherstellung eines hohen Service-Standards
• Mitwirkung an verschiedenen Organisationsaufgaben
• Kooperation mit anderen Mitarbeitern und Teams
• Bewältigung vielseitiger Herausforderungen

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsstärke und Flexibilität
• Einhundertprozentige Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen
• Muttersprachliches Deutsch

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeit-Beschäftigung in einer bekannten Möbelhausunternehmensgruppe mit über 8.000 Quadratmetern Bürofläche in Deutschland. Wir bieten Ihnen eine faire Entlohnung in Höhe von mindestens 38.000 Euro pro Jahr abhängig von Ihrer Berufserfahrung, gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz.