Personal Assistant

vor 1 Monat

Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BURKHARDT WEBER Vollzeit

HR-Assistent/in

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft begeistert.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Personalbetreuung und -administration
  • Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von HR-Prozessen und Dokumenten, z. B. Bewerbermanagement, die Anlage und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, das Prüfen von Zeiterfassungsdaten und Fehlerprotokollen, inkl. deren Bearbeitung und ggf. Abstimmung
  • Vor- und Nachbereitung - sowie bei Bedarf Unterstützung bei der Durchführung - der Entgeltabrechnung inkl. Folgeaktivitäten unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
  • Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten, wie Schreiben von Texten, Führen von Listen und Karteien, Erstellen von Statistiken und Protokollen sowie Organisation und Durchführung der Büroablage
  • Interne und externe Kommunikation und Schriftverkehr
  • Unterstützung bei der Organisation von Events, z.B. Betriebsbesichtigungen, Kontaktmessen, Firmenevents

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrjährige aktive Tätigkeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP Modul HR und MS Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu gesetzlichen Regelungen
  • Kenntnisse zum Metall- und Elektrotarifvertrag wünschenswert
  • Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütungsmodelle
  • Permanente Weiterbildung- und Schulungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebseigene Kantine

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Romina Mineralbrunnen Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team at Romina Mineralbrunnen. As a key member of our personnel department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesPrepare and process payroll and benefits documentsManage...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Romina Mineralbrunnen Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team at Romina Mineralbrunnen. As a key member of our personnel department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesPrepare and process payroll and benefits documentsManage...

  • Personal Assistant for Landratsamt Reutlingen

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Reutlingen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als Sekretär*in für unser Personalratsbüro.VerantwortlichkeitenEntgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Anfragen, Nachbereiten von Themen,...

  • Personal Assistant for Landratsamt Reutlingen

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Reutlingen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als Sekretär*in für unser Personalratsbüro.VerantwortlichkeitenEntgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Anfragen, Nachbereiten von Themen,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unser Partnerunternehmen, einen namhaften Personaldienstleister, Unterstützung im Büro in Reutlingen.Aufgaben:Sie betreuen den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Sie unterstützen unsere Personaldisponenten bei der Betreuung unserer Bewerber und Mitarbeiter.Sie übernehmen die...