Verwaltungskraft mit Schwerpunkt auf Projektmanagement und Kommunikation

vor 1 Woche


Fürstenfeldbruck, Deutschland Landratsamt Fürstenfeldbruck Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in unserem Team an Bord macht. Als Sachbearbeiterin/Bearbeiter für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau werden Sie Teil einer dynamischen Gruppe sein, die sich um spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand kümmert.

Aufgaben
  • Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Sitzungsdienst
  • Protokollführung
  • Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik
  • Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
  • Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
  • Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
Anforderungen
  • Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium bzw. ähnlich abgeschlossenes Studium
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
  • Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Freundliches und sicheres Auftreten
Bezahlung und Sozialleistungen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
  • Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
  • Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Insgesamt bietet uns Landratsamt Fürstenfeldbruck ein attraktives Beschäftigungspaket an. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion und bieten umfangreiche Sozialleistungen, darunter eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss und Betriebsrente.

Das Bruttojahresgehalt beträgt ca. 40.000 €.



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