Kaufmännische Assistentin in der Immobilienverwaltung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistentin in der Immobilienverwaltung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in der Immobilienverwaltung und -management einbringen möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln und neue Herausforderungen zu meistern.

Ihre Aufgaben
  • Dokumentenpflege und -management
  • Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
  • Verantwortung für die Bearbeitungsfristen und Koordination von externen und internen Terminen
  • Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleister und Mieter
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
  • Sie werden Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos


  • Munich, Bayern, Deutschland Dall'Armi Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Finanzexperten, der unsere Immobilienverwaltung in München unterstützen möchte.AufgabenÜberwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängenPrüfung von Rechnungen auf Plausibilität und RichtigkeitDurchführung und Überwachung des ForderungsmanagementsKontenabstimmung...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Teamleiter für Immobilienverwaltung, der unsere kaufmännische Property-Management-Aufgaben verantwortungsvoll und qualitätsgerecht abwickeln kann.VerantwortungsbereichAls Teamleiter (w/m/d) kaufmännische Immobilienverwaltung sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung...


  • Munich, Bayern, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in München. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Instandhaltung und Betreuung unserer Immobilien, einschließlich der Organisation von Reparaturen und Umbauten. Aufgaben- Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dall'Armi Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzanalyse. Als Buchhalter/in im Immobilienunternehmen Dall'Armi Immobilienverwaltung GmbH werden Sie Teil unseres kleinen, aber dynamischen Teams und werden sich um die Finanzverwaltung und Buchhaltung unserer Immobilienbürogruppe...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für unsere Vertriebsabteilung. Die richtige Person unterstützt unseren Service-Leiter und die Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen.Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und deren ProtokollierungKundenschriftverkehr und Unterstützung bei der Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hausverwaltung Dietzel Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei Hausverwaltung Dietzel suchen wir nach einem Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat.Aufgaben:Betreuung von Mietern und ObjektenVorbereitung und Abschluss von Wohnungs-MietverträgenDurchführung von Nebenkostenabrechnungen und WiderspruchsbearbeitungKaufmännische Koordination und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dall'Armi Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter für unsere Immobilienverwaltung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, die Prüfung von Rechnungen auf Plausibilität und Richtigkeit für die verschiedenen Objekte, die Durchführung und Überwachung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dall'Armi Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter für unsere Immobilienverwaltung in München. Als Teil des Teams werden Sie für die Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Rechnungen auf Plausibilität und Richtigkeit prüfen und das Forderungsmanagement...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und Erfahrung in der Dokumentenpflege und Projektarbeit hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Dokumentenpflege und -verwaltungMitarbeit bei verschiedenen Projekten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und Erfahrung in der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien hat. Als Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenBearbeiten und prüfen Sie Rechnungen, Leistungsnachweise etc. (Kreditorenwesen)Kümmern Sie sich um DebitorenabrechnungenBetreiben Sie Vertragsleistungsanalysen und visualisieren Sie Soll-/Ist-VergleicheAbwickeln Sie die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Trustline Consulting GmbH Vollzeit

    Teamleiter ImmobilienverwaltungWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, einen erfahrenen Teamleiter für die Immobilienverwaltung in München.Der Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht verfügen und Erfahrung in der Mitarbeiterführung haben.Die Aufgaben umfassen die fachliche und organisatorische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Assistentin für OperationstechnikWir suchen eine erfahrene Assistentin für Operationstechnik, die sich auf die Unterstützung unseres OP-Managements und Servicehelfer*innen konzentrieren kann.Verantwortlichkeiten:Fokus auf den Hauptjob als Assistentin für OperationstechnikTechnikaffinität: Interesse an modernster OP-Technik (Navigation, Robotik,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Finanzexperten für Immobilienverwaltung, der unsere Kunden in allen Belangen rund um die kaufmännische Immobilienverwaltung unterstützt.Ihre AufgabenEigene und umfassende buchhalterische Betreuung von EigentümergemeinschaftenAnsprechpartner unserer Kunden in allen Belangen rund um die kaufmännische...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen Büroassistenten Immobilienverwaltung (w/m/d) in Teilzeit bei einer 30 Std./Woche für unsere renommierte Immobilienverwaltung in München.AufgabenAls Büroassistent Immobilienverwaltung unterstützen Sie das Team effektiv bei sämtlichen anfallenden Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags...


  • Munich, Bayern, Deutschland Trustline Consulting GmbH Vollzeit

    Teamleiter ImmobilienverwaltungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Immobilienverwaltung in München. Der Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht verfügen und Erfahrung in der Mitarbeiterführung haben.Die Aufgaben umfassen die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, das kaufmännische...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Team erwartet SieWir suchen einen engagierten Büroassistenten Immobilienverwaltung (w/m/d) für unsere renommierte Immobilienverwaltung in München. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen anfallenden Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.Ihre AufgabenAdministrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistentin der DirektorinWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für die Direktorin unseres Instituts. Die Assistentin wird die wissenschaftliche Direktorin bei der Führung des Instituts unterstützen und sich um die Organisation des Sekretariats kümmern.Aufgaben:Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin bei der Führung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Teamleiter (w/m/d) kaufmännische Immobilienverwaltung, der unsere Immobilienportfolios erfolgreich verwalten und unsere Kunden zufriedenstellen kann.Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung der kaufmännischen Property Manager (w/m/d)Eigenverantwortliches Management eines Wohn- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Position des Teamleiters (w/m/d) kaufmännische Immobilienverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Abwicklung aller Property-Management-Aufgaben verantwortlich.Die AufgabenFachliche und disziplinarische Führung der kaufmännischen Property Manager (w/m/d)Management eines...