Eventmanager:in (w_m_d) - Deutsche Sprache
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Veranstaltungsmanagerin oder einen erfahrenen Veranstaltungsmanager, der sich in der Organisation von Veranstaltungen auskennt und sich für die Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen begeistern kann.
Ihre Aufgaben- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und in enger Absprache mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Helmholtz-Zentrums Potsdam
- Veranstaltungsbetreuung, einschließlich der Betreuung von Veranstaltungstechnik, der Betreuung digitaler Veranstaltungen und des Empfangs der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Raumbuchung mittels einer Raumbuchungssoftware
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Tagungen mit bis zu 350 Teilnehmenden
- Erstellung von Kostenkalkulationen unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Budgets im Hinblick auf Reise- und Hotelkosten sowie Kosten für Catering und Technik
- Angebotseinholung und Buchung von Cateringleistungen sowie ggf. Buchung von weiteren Dienstleistungen (Hotel/Technik) unter Berücksichtigung der Vergabeleitlinien des Helmholtz-Zentrums Potsdam
- Koordinierung interner Prozesse (Haustechnik/Service/Reinigung)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation/Ausbildung im Bereich Eventmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrung in der Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen
- Kenntnisse der aktuellen technischen Ausstattung (Software/Hardware für Veranstaltungsräume) im digitalen und hybriden Veranstaltungsumfeld
- Kenntnisse der Vergabeleitlinien im öffentlichen Dienst
- Erfahrung mit Datenbanken/CRM-Systemen zum Versand von Serienmails sowie online Registrierungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel/Powerpoint)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Lösungsorientierung, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie interkulturelle Kompetenz
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche)
- Arbeitsort: Potsdam
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam ist ein führendes Forschungszentrum in den Bereichen Geowissenschaften, Biowissenschaften und Umweltwissenschaften. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um unsere Forschungsziele zu erreichen.
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Eventmanager:in (w_m_d)
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Eventmanager:in (w_m_d) - Deutsche Sprache
Vor 3 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Veranstaltungsmanagerin oder einen erfahrenen Veranstaltungsmanager, der sich in der Organisation von Veranstaltungen auskennt und sich für die Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen begeistert.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und...
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Eventmanager:in (w_m_d) - Deutsche Sprache
Vor 3 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Veranstaltungsmanagerin oder einen erfahrenen Veranstaltungsmanager, der sich in der Organisation von Veranstaltungen auskennt und sich für die Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen begeistert.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und...
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Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
vor 6 Stunden
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist ein führendes Forschungszentrum in der Geowissenschaften. Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung, um unsere Finanzprozesse zu unterstützen. Hauptraum der Anlagenverwaltung Die Anlagenverwaltung ist für die Buchhaltung, Inventarisierung und...
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Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
vor 6 Stunden
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist ein führendes Forschungszentrum in der Geowissenschaften. Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung, um unsere Finanzprozesse zu unterstützen. Hauptraum der Anlagenverwaltung Die Anlagenverwaltung ist für die Buchhaltung, Inventarisierung und...
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Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist ein führendes Forschungszentrum in der Geosphärenforschung. Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung, um unsere Anlagenbuchhaltung zu unterstützen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Die Buchung, Inventarisierung und Inventurbegleitung des...
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Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
Vor 7 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist ein führendes Forschungszentrum in der Geosphärenforschung. Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung, um unsere Anlagenbuchhaltung zu unterstützen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Die Buchung, Inventarisierung und Inventurbegleitung des...
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Praktikum im Bereich Geophysik für Schüler
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9228 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das erwartet Dich: Umfassende Einblicke in die Forschungsaktivitäten des GFZ, insbesondere im Department "Geophysik" und dessen verschiedenen Sektionen. Einblick in den wissenschaftlichen Alltag in einer breiten Vielfalt. Verständnis der Besonderheiten des...
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Praktikum im Bereich Geophysik für Schüler
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9228 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Was Dich erwartet: Vertiefte Einblicke in die Forschungsaktivitäten des GFZ, insbesondere im Department "Geophysik" und dessen Sektionen Vielfältige Erfahrungen im wissenschaftlichen Alltag Verständnis für die Besonderheiten des Wissenschaftsbetriebs im...
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Praktikum im Bereich Geophysik für Schüler
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPraktikumsdetails Kennziffer: 9228 Beginn: ab September 2024 Dauer des Praktikums: maximal 2 Wochen Was Dich erwartet: Umfassende Einblicke in die Forschungsprojekte des GFZ, insbesondere im Department "Geophysik" und dessen verschiedenen Sektionen. Vielfältige Erfahrungen im wissenschaftlichen Alltag. Verständnis der besonderen Aspekte des...
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Fremdsprachliche Assistenzkraft
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz-Zentrum Potsdam widmen wir uns der Erforschung von Geoenergie und nachhaltigen Energiesystemen. Unsere Abteilung arbeitet an innovativen Technologien zur Nutzung der geologischen Ressourcen und setzt sich für umweltfreundliche Lösungen ein. Wir suchen eine engagierte Fremdsprachensekretär:in, die in einem internationalen und...
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Fremdsprachliche Assistenzkraft
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz-Zentrum Potsdam widmen wir uns der Erforschung von Geoenergie und nachhaltigen Energiesystemen. Unsere Abteilung arbeitet an innovativen Technologien zur Nutzung der geologischen Ressourcen und setzt sich für umweltfreundliche Lösungen ein. Wir suchen eine engagierte Fremdsprachensekretär:in, die in einem internationalen und...
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Praktikum im Bereich Geophysik für Schüler
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9228 Startdatum: ab 1. September 2024 Praktikumszeitraum: maximal 2 Wochen Das erwartet Dich: Einblicke in die Forschungsinhalte des Helmholtz-Zentrums Potsdam im Allgemeinen und des Departments "Geophysik" mit seinen einzelnen Sektionen Vielfältige Erfahrungen im wissenschaftlichen Alltag Verständnis für die Besonderheiten des...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär für unsere Sektion Geoenergie.Ihre AufgabenInternationale Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international.Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär für unsere Sektion Geoenergie.Ihre AufgabenInternationale Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international.Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung...
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Sekretär:in für fremdsprachliche Kommunikation
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Die Sektion Geoenergie beschäftigt sich mit der Nutzung der oberen Erdkruste für geothermische Anwendungen sowie der Erschließung tiefer Reservoirs zur Energiegewinnung. Unser Ziel ist es, Technologien zu entwickeln, die eine nachhaltige und umweltfreundliche Energieversorgung ermöglichen. Die Forscher:innen in unserem Team bringen...
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Sekretär:in für fremdsprachliche Kommunikation
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Die Sektion Geoenergie beschäftigt sich mit der Nutzung der oberen Erdkruste für geothermische Anwendungen sowie der Erschließung tiefer Reservoirs zur Energiegewinnung. Unser Ziel ist es, Technologien zu entwickeln, die eine nachhaltige und umweltfreundliche Energieversorgung ermöglichen. Die Forscher:innen in unserem Team bringen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz Zentrum Potsdam liegt unser Schwerpunkt auf der Erforschung der Geoenergie, insbesondere der Nutzung geothermischer Ressourcen und innovativer Speichersysteme. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Technologien zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Energieversorgung. Die interdisziplinären Teams setzen sich aus Fachleuten...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz Zentrum Potsdam liegt unser Schwerpunkt auf der Erforschung der Geoenergie, insbesondere der Nutzung geothermischer Ressourcen und innovativer Speichersysteme. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Technologien zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Energieversorgung. Die interdisziplinären Teams setzen sich aus Fachleuten...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Eventmanager:in (m/w/d) für unser Studierendenmarketing-Team. Als Teil unseres Marketing-Teams bist du verantwortlich für die Organisation von spannenden Info-Formaten für studieninteressierte Schüler:innen und Bachelorstudierende. Du wirst Teil des Teams sein, das die externe Kommunikation des Hasso-Plattner-Instituts...
