Junior Projektmanager:in für Veranstaltungen

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland smartvillage GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Planung und Organisation von Großveranstaltungen spezialisiert hat. Als Projektmanager:in für Events bist du verantwortlich für die Koordination von Veranstaltungen im smartvillage Neukölln. Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind und alle Schritte reibungslos ablaufen.

Deine Aufgaben
  • Projektkoordination: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Großveranstaltungen, indem du dich mit internen Teams und externen Partnern abstimmst und sicherst, dass alle Schritte reibungslos ablaufen.
  • Unterstützung und Betreuung: Du übernimmst Führungen potentieller Kunden durch unsere Location und präsentierst ihnen die verschiedenen Möglichkeiten und berätst sie zu individuellen Lösungen.
  • Cross-Selling und Up-Selling: Du identifizierst zusätzliche Dienstleistungen und Produkte, die den Wert und die Qualität der Veranstaltungen steigern, und trittst gezielt auf Kunden ein, um diese zu verkaufen.
  • Eventmanagement: Du unterstützt als Eventmanager:in am Tag der Veranstaltung die Durchführung und stehst unseren Gästen und Kunden als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/Kauffmann, ein Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus oder einfach Lust auf Veränderung.
  • Erste Berufserfahrungen und Lernbereitschaft: Du hast erste Erfahrungen im Bereich Event- oder Projektmanagement gesammelt und bringst Interesse am B2B-Sektor mit. Deine bisherigen praktischen Einblicke sind ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns Deine Bereitschaft zu lernen und Dich in neue Bereiche einzulernen.
  • Kommunikationsstärke und Orientierung auf Kunden: Du bist stark in schriftlicher und mündlicher Kommunikation und kannst Dich hervorragend auf Deutsch (min. C1 Niveau) und Englisch verständigen. Deine ausgeprägte Orientierung auf Kunden hilft Dir, die Erwartungen unserer Gäste zu verstehen und zu übertreffen.
  • Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeit: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist gut organisiert und in der Lage, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft Dir, alle Aspekte einer Veranstaltung effizient zu managen.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität: Du arbeitest gerne im Team, bist kreativ und kannst bei Bedarf improvisieren. Deine Flexibilität ermöglicht es Dir, Dich schnell an neue Situationen anzupassen und stets das Beste aus jeder Veranstaltung herauszuholen.


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