Sekretariats- und Teamassistenz-Koordinator

vor 4 Wochen

Neckarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

Über den Job

Als Sekretariats- und Teamassistenz-Koordinator bist du die erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen innerhalb des Bereichs und anderer Fachbereiche der Schwarz Gruppe. Du arbeitest eng mit dem Team des Fachbereichs zusammen und bist ein wichtiger Teil des Gesamtkonzepts.

  • Deine Aufgaben
  • Verantwortung: Du bist die Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderer Fachbereiche der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich das Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
  • Teil des Teams: Du bist für administrative Tätigkeiten innerhalb des Bereichs (z.B. Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung FollowUp) sowie für die Mitwirkung bei Audits im Bereich IT, AI, CSR verantwortlich
  • Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

Dein Profil

  • Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bestenfalls Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kontakt zu IT-Schnittstellen
  • Arbeitsweise: Du zeichnest eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
  • Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Fachbereichen
  • Kommunikationstalent: Du fällst mit deinem überzeugenden Auftreten leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
  • Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Unser Angebot

  • Wir: Unsere offene und kommunikative Firmenkultur erwartet dich mit einem regelmäßigen Austausch und entsprechenden Feedbacks
  • Vertrauen & Vielfalt: Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
  • Mitgestalten: Bring deine eigenen Ideen ein und setze sie um
  • Möglichkeiten: Perspektive zum Einstieg und zur Weiterentwicklung zum (Junior) Auditor für IT, AI, CSR
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen

  • Teamassistenz Internal Audit IT, AI und CSR

    vor 4 Monaten

    Neckarsulm, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine Aufgaben Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Internal Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams. Übernimm Verantwortung: Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern Vielseitigkeit:...