Administrationsassistent HR

Vor 6 Tagen

Burgwedel, Deutschland KIND GmbH Vollzeit

Willkommen in unserem dynamischen Unternehmen KIND GmbH, einem führenden Anbieter in der Hörakustik und Augenoptik

Bei uns erwarten dich eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zu entfalten. Unsere Mitarbeiter sind das Rückgrat unseres Erfolgs, daher setzen wir auf ein positives Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation.

Als Administrationsassistent(in) im Bereich HR unterstützt du unsere Fachkräfte bei der täglichen Arbeit und bist für die Dokumentenerstellung und -verwaltung zuständig. Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere personalbezogene Unterlagen sowie strukturierst deren Ablage und Archivierung in der digitalen Personalakte.

In deiner Rolle übernimmst du auch die internen und externen Korrespondenzen für den gesamten Personalbereich, beispielsweise an Mitarbeiter oder Behörden.

Du wirst aktiv daran beteiligt sein, die Dokumentenerstellung und den digitalen Prozessablauf zu automatisieren und hilfst dabei, Personalprozesse weiterzuentwickeln.

Zusammen mit dem Team arbeitest du auch an allgemeinen administrativen Aufgaben und organisierst Büro- und Arbeitsmaterialien.

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ideealerweise erste Erfahrung im administrativen Personalbereich (nicht zwingend erforderlich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit HR-IT-Systemen (z.B. P&I Loga)
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Interesse daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
  • Genauigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
  • Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
  • Gleitzeitmodell, ein moderner Arbeitsplatz am KIND Campus und bis zu 31 Tage Urlaub pro Jahr
  • Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant – regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
  • Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)