Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Fachbereichsverwaltung - Bremen, Bremen - University of Bremen

  • Fachbereichsleiter/in im Fachbereich Geowissenschaften

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen ist eine internationale Forschungs- und Lehreinrichtung, die sich auf fünf Studiengänge mit angewandten und marinen Schwerpunkten spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unsere Fachbereichsverwaltung leiten und als Vertreter des Fachbereichs...

  • Verwaltungsbüroassistent:in (w/m/d) - Fachbereichsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungAufgaben und VerantwortlichkeitenGeschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses, Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse, Beratung in Promotionsangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung,...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenUnterstützung der Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenUnterstützung der Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Umweltbetrieb Bremen.AufgabenUnterstützung der Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der hausinternen VergabestelleEntlastung der Projektleiter:innen bei...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Umweltbetrieb Bremen.AufgabenUnterstützung der Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der hausinternen VergabestelleEntlastung der Projektleiter:innen bei...

  • Projektassistent (m/w/d) im Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    Über unsDer Umweltbetrieb Bremen ist ein städtischer Eigenbetrieb, der für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich ist. Wir sind ein Team von etwa 400 Mitarbeitenden, die sich für die Stadtgemeinde Bremen engagieren und Dienstleistungen weiterentwickeln.Die AufgabenWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    Über unsDer Umweltbetrieb Bremen ist ein städtischer Eigenbetrieb, der für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich ist. Zu unseren Aufgaben gehören die Planung, der Bau und die Unterhaltung von Grün- und Freianlagen sowie die Betreuung der 13 städtischen Friedhöfe. Wir bieten Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    Über unsDer Umweltbetrieb Bremen ist ein städtischer Eigenbetrieb, der für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich ist. Zu unseren Aufgaben gehören die Planung, der Bau und die Unterhaltung von Grün- und Freianlagen sowie die Betreuung der 13 städtischen Friedhöfe. Wir bieten Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen...

  • Fachbereichsleiter/in Geowissenschaften

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen ist eine nationale und internationale Forschungs- und Lehreinrichtung, die fünf internationale geowissenschaftliche Studiengänge mit angewandten und marinen Schwerpunkten anbietet. Die Aufgaben des Fachbereichs umfassen die Leitung der Fachbereichsverwaltung, die Vertretung aller...

  • Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Fachbereichsmanagement

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungAufgaben und VerantwortlichkeitenGeschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere:Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des PromotionsausschussesGeschäftsführung für PrüfungsausschüsseBeratung in PromotionsangelegenheitenVor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. ProtokollführungAllgemeine...

  • Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Fachbereichsmanagement

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungAufgaben und VerantwortlichkeitenGeschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere:Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des PromotionsausschussesGeschäftsführung für PrüfungsausschüsseBeratung in PromotionsangelegenheitenVor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. ProtokollführungAllgemeine...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenUnterstützung der Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenEntlastung der Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im GebäudemanagementKontrolle der Kosten und Dokumentation im...

  • Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Referat Flächen- und Gebäudemanagement im Bereich Technik einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der hausinternen VergabestelleEntlastung der Projektleiter bei...

  • Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Referat Flächen- und Gebäudemanagement im Bereich Technik einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Durchführung von Bau- und SanierungsmaßnahmenVorbereitung von Vergaben und Zusammenarbeit mit der hausinternen VergabestelleEntlastung der Projektleiter bei...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenEntlastung der Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im GebäudemanagementKontrolle der Kosten und Dokumentation im...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenEntlastung der Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im GebäudemanagementKontrolle der Kosten und Dokumentation im...

  • Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet).AufgabenEntlastung der Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im GebäudemanagementKontrolle der Kosten und Dokumentation im...

  • Projektassistent (m/w/d) für das Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unser Referat Flächen- und Gebäudemanagement im Bereich Technik eine/n Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement.Aufgaben:• Sie entlasten die Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement.• Sie kontrollieren die Kosten und sorgen für die erforderliche...

Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Fachbereichsverwaltung

vor 2 Monaten

Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Geschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches
    • Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses
    • Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse
    • Beratung in Promotionsangelegenheiten
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
    • Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
    • Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung
    • Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten
    • Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
    • Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
    • Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen
    • Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen
    • Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
    • Lehrauftragsverfahren
    • Studentischen Hilfskraftverträge
    • Werk- und Honorarverträge
    • Prüfung von Dienstreiseanträgen
    • Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
  • Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
  • Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
  • Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
  • Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
  • Nachgewiesene Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B 1 CEF)
  • Selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck