Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Weilheim in Oberbayern - Stellenangebot

vor 4 Wochen


Weilheim, Bayern, Deutschland Diakonie Herzogsägmühle Vollzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Weilheim in Oberbayern

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Weilheim in Oberbayern. Als Teil des Teams der Diakonie Herzogsägmühle werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, wie Korrespondenz, Terminplanung und Zahlungsverkehr.

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • alle anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Zahlungsverkehr
  • telefonischer und z. T. persönlicher Erstkontakt mit Klienten und Terminplanung für Ehe-Familien-Lebensberatung
  • Verantwortung für den gesamter Zahlungsverkehr (Bankkonten und Kassenabrechnungen)
  • Prüfung und Kontierung aller Belege als Vorbereitung für die externe Buchhaltung
  • Finanzsachbearbeitung in den verschieden Förderprogrammen wie Anträge unterschriftsreif vorbereiten, Überprüfen der eingehenden Fördergelder, fristgerechtes Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • An- und Abmeldungen an Gehaltsstelle, Kommunikation mit der MAV, Zusatzversicherung etc.
  • Verwaltungsaufgaben in der Kindertagesstätte: Erfassen der Buchungszeiten, Einzüge Elternbeiträge, Abrechnung vom Mittagessen, Erfassen von Neuaufnahmen und Abmeldungen, Abrechnungen mit Behörden (Landratsamt und Bezirk Oberbayern)
  • Gremiensitzungen Vor- und Nachbereiten
Unsere Arbeitgeberleistungen:
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und ein eigenverantwortliches Arbeitsfeld
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und innovativen Team
  • Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung, Familienbudget, Beihilfeversicherung
  • Vergünstigungen bei verschiedenen externen Partnern
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den und den 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern)
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich
  • Kommunikations-/Teamfähigkeit
  • hohe Organisationsfähigkeit
  • Berufserfahrung
  • EDV-Kenntnisse


  • Weilheim, Bayern, Deutschland Diakonie Herzogsägmühle Vollzeit

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  • Weilheim, Bayern, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

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