Betriebliche Assistenz im Projektmanagement

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsprozesse der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH in einem dynamischen Team.

Beschreibung
  • Organisation und Management der Business Unit Power Converters sowie des Standorts Berlin mit etwa 50 Mitarbeitenden
  • Selbstständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufs auf Abteilungsebene für ein eigenständiges Profit Center
  • Begleitung und Unterstützung bei diversen Projekten zur Organisationsentwicklung
  • Selbstständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen und Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit am Standort
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswerterweise mit qualifizierter Weiterbildung
  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Gemeinschaftsgefühl und Teamfähigkeit
  • Vorzüglicher Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Gehalt liegt bei einer Wettbewerbsfähigen Vergütung zwischen EUR 40.000 - EUR 55.000 pro Jahr.



  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanager für das Konstruktions- und BauwesenBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Ingenieur, der in unserem Team ein wichtiger Teil ist. Als Ingenieur für Bauprojekte sind Sie für die Planung und Umsetzung von Großprojekten im Bereich der öffentlichen Bauten und Industriebauten verantwortlich.Aufgabenbereich:- Projektplanung und Steuerung-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Projektmanagerin für unsere Niederlassung in Hamburg. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation unseres Standortsekretariates und unterstützen unsere Teammitglieder bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten.Ihre AufgabenOrganisation des täglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Betriebliche Assistenzfachkraft, die unsere Geschäftsführung auf ihrem Weg unterstützt. Sie wird uns bei der Optimierung von Prozessen und der Steigerung unserer Effizienz helfen.AufgabenbereichVorbereitung von Meetings und Terminen, einschließlich Koordination und Kommunikation mit unseren Partnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland von Poll Vollzeit

    Aufgaben: Die Betriebliche Assistenz unterstützt die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und ist verantwortlich für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft. Dazu gehören der administrative Einsatz in verschiedenen Bereichen, die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher Anfragen von Vertragspartnern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Projektsteuerungsspezialistin, die unsere komplexen Projekte erfolgreich steuert und koordiniert.Die Projektmanagement-Assistenz unterstützt unsere Projektleiter bei ihren täglichen Aufgaben und übernimmt Teilaufgaben bei der Projektbearbeitung.Ein wichtiger Schwerpunkt ist die Erstellung von Management Reports, die...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine Karriere in der Büroorganisation?ZAUBAR, ein Startup in Berlin, sucht einen engagierten Office Manager, um den Betrieb zu unterstützen.Das Unternehmen ist bekannt für seine dynamischen Teams und bietet eine faire Bezahlung sowie die Möglichkeit, Teil des schnellen Wachstums zu sein. Bei uns bekommst du Flexibilität im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IFT GmbH Planen und Prüfen im Bauwesen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Tragwerksplaner, der sich auf die Prüfung und das Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei IFT GmbH Planen und Prüfen im Bauwesen arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig bei unseren Projekten.Überblick


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen Sie als Betriebliche Assistentin für eine Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin Rudow.Über unser UnternehmenUnser Kunde, AVART Personal GmbH, ist ein fortschrittliches Unternehmen, das auf die Entwicklung und Implementierung moderner Energie- und Umweltlösungen spezialisiert ist. Wir unterstützen unsere Kunden mit einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Agentur einen erfahrenen Betrieblichen Assistenten, der vollzeitig und unbefristet arbeitet.Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und Schriftstücken sowie die telefonische Korrespondenz übernehmen. Darüber hinaus sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SALM Vollzeit

    Bei SALM arbeiten wir nach Startup-Mentalität gepaart mit den Strukturen einer Strategieberatung. Das bedeutet, dass wir schnell und flexibel sind, aber trotzdem eine feste Struktur haben.Schauen Sie sich unseren Job für eine Betriebliche Unterstützungskraft an, wenn Sie ein Organisationstalent sind und sich gerne um die administrativen Aufgaben kümmern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung\\\\THOST Projektmanagement GmbH ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement. Wir betreuen komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie von unseren Standorten im In- und Ausland.\\\\Als Kaufmännische Projektassistent/in unterstützt du unsere Teams bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Bei THOST Projektmanagement GmbH suchen wir eine Projektmanagerin für den Bereich Energie. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie komplexe Projekte steuern und organisieren, insbesondere solche im Bereich der Energiewende mit einem Budget über 100 Millionen Euro.Aufgabe ist die Überwachung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Wir suchen für ein Projekt einen Betrieblichen Änderungsmanager (w/m/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung bei der Entscheidung über die Bewertung und den Umgang mit Änderungen.Planung, Prüfung und Umsetzung von Änderungen im Ausbau einer Stromtrasse.Kontrolle und Überwachung der Qualität der relevanten Daten zur Durchführung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betrieblichen Projektmanager für unser Unternehmen in Berlin oder zu 100% Remote Deutschlandweit. In dieser Rolle sind Sie für die Projektabwicklung von Aufträgen verantwortlich und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen.Schwerpunkte• Leitung und Abwicklung von Auftragsprojekten von Anfang bis Ende, einschließlich des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Smart Host GmbH Vollzeit

    Als Betrieblicher Kundenbeauftragter mit Reise-Impuls trittst du in einer dynamischen Organisation auf, die als Smart Host GmbH bekannt ist. Hier hast du die einzigartige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und dich gleichzeitig in einem schnell wachsenden Team zu entwickeln.Du erhältst eine umfassende Einführung in das Unternehmen und lernst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere in einer zukunftssicheren Branche interessiert, der ist bei IONOS SE richtig. Als Assistenz des Vorstands übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership-Teams bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.Planung, Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht? Wir bieten Ihnen eine Position als Assistenz der Geschäftsführung an, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Endreß Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Betriebliche Teammitarbeiterin/Teammitarbeiter im Kundenmanagement bei der Endreß Ingenieurgesellschaft mbH in Berlin bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns täglich in unseren Aufgaben.Schwerpunkt unserer Arbeit:Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im TagesgeschäftAngebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Freie Universität Berlin: Wir suchen einen Absolventen des Studiengangs Elektrotechnik, der sich für das Projektmanagement von Bauunterhaltungs-, Sanierungs- und Neubaumaßnahmen begeistern kann.Position: Ingenieur Projektmanagement für ELT-ProjekteBeschäftigung: VollzeitbeschäftigungVertragsgestaltung: unbefristetGehalt: Entgeltgruppe 12 TV-L FU...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mevanta Vollzeit

    Wir suchen in Berlin-Prenzlauer Berg eine/n Gesundheitsfachkraft/in als PDL-Assistenz.Aufgaben und PflichtenUnterstützung der Pflegedienstleitung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenRezept- und Verordnungsmanagement, einschließlich Korrespondenz mit Ärzten, Krankenhäusern und KooperationspartnernLeistungs- und Verwahrgeldabrechnung, je...