Sekretariatshelfer (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortung

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung. Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse. Sie organisieren Meetings, interne und externe Veranstaltungen und nehmen an Sitzungen und Gesprächsterminen teil, inklusive Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit. Sie leisten aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und übernehmen komplexe Sonderaufgaben. Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit.

Ihr Profil

An erster Stelle steht für uns Ihre Persönlichkeit. Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisatorisch stark sind, "mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten" können. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäftlich relevante Themen vertraulich zu handhaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation und bringen aussagekräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigenständiger Arbeitsweise mit. Ferner sind Sie sicher im Umgang mit digitalen Arbeitstools wie z.B. Office und sind es gewohnt, Arbeitsabläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voranzutreiben. Sie verstehen sich als lösungsorientierte*r Teamspieler*in getreu dem AGR-Motto "Miteinander & Füreinander" sowie als Mitdenker*in. Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Herausforderungen und Belastungsspitzen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsorientierten Branche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung, mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld, Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto "Miteinander – Füreinander", Vollzeittätigkeit mit leistungsorientierter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen.

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) bei einem TOP-Unternehmen in Herten zu TOP-Konditionen.Es handelt sich um eine direkte PersonalvermittlungWas bietet unser KundeDas Gehalt liegt bei € pro Jahr (TVöD)39 Stunden-WocheFlexible Arbeitszeiten und die...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d) - Hybrides Arbeiten

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchungErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und...

  • Geschäftsführer-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Geschäftsführer-Assistent (m/w/d) bei uns in der AGR mbH mitwirkt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der Geschäftsführer-Assistent (m/w/d) die Geschäftsführung bei der Leitung des Sekretariats, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement,...

  • Volljurist (m/w/d) - Beratung und Rechtsanwendung

    vor 3 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Volljuristen (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung.Ihre AufgabenBeratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in rechtlichen AngelegenheitenLösung komplexer Fragestellungen im Kontext rechtlicher, technischer, wirtschaftlicher und politischer AspekteMitarbeit in zentralen und innovativen Projekten in bereichsübergreifenden...

  • Abfallentsorger (m/w/d) mit strategischer Ausrichtung

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    ÜberblickDie AGR Gruppe ist ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsgebieten leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Wir suchen eine verantwortungsvolle Persönlichkeit, die die Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.LöhneBasierend...

  • Führungskraft für Handwerksbetriebe

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vaventus AG Vollzeit

    Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) bei Vaventus AGWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Geschäftsführer (m/w/d) für unsere Handwerksbetriebe in Herten, Dortmund und Münster. Als Führungskraft verantwortest Du 20 bis 30 Mio. Euro Umsatz und 150 bis 300 Mitarbeitende und treibst die strategische Weiterentwicklung der Unternehmen voran.Deine...

  • Führungskraft für kaufmännische Geschäftsentwicklung

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vaventus AG Vollzeit

    Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Geschäftsführer (m/w/d) für unsere Handwerksbetriebe in Herten, Dortmund und Münster. Als Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) verantwortest Du 20 bis 30 Mio. Euro Umsatz und 150 bis 300 Mitarbeitende und treibst, gemeinsam mit dem regionalen Managementteam die...

  • Finanzvorstand

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vaventus AG Vollzeit

    Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) bei Vaventus AGWir suchen einen erfahrenen Finanzvorstand, der unsere Handwerksbetriebe in Herten, Dortmund und Münster erfolgreich leitet. Als Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) verantwortest Du 20 bis 30 Mio. Euro Umsatz und 150 bis 300 Mitarbeitende und treibst, gemeinsam mit dem regionalen Managementteam...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Assistenzfachkraft bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Ihre AufgabenDie Leitung des Sekretariats der...

  • Ausbilder (m/w/d) / Schwerpunkt Mechanik

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ausbilder (m/w/d) / Schwerpunkt MechanikWir suchen einen erfahrenen Ausbilder (m/w/d) für unsere Ausbildungswerkstatt in Herten. Als Teil unseres Teams werden Sie die nächste Generation von Fachkräften ausbilden und ihnen Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln.Planung, Organisation und Durchführung einer BerufsausbildungKoordinierung der...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) mit Staplerfahrzeug

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Logistikmitarbeiter (m/w/d) mit StaplerfahrzeugWir suchen:Ein erfahrener Logistikmitarbeiter (m/w/d) mit Staplerfahrzeug für unseren Kunden, ein attraktives Logistikunternehmen in der Region.Was bietet EXPERTS & TALENTS:leistungsgerechte Vergütung + Zulagen + Fahrkosten unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit Weitere Leistungen: kostenfreie Bereitstellung...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär unsere Kunden im Raum Herten unterstützt.Als Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär sind Sie für die fachliche Anleitung, Führung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Sie steuern die fachlichen, organisatorischen und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ OGPaedicum GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere LeistungsabrechnungUnser MVZ OGPaedicum GmbH ist ein dynamisches Team, das sich auf die Gesundheitsgeschichte unserer Patientinnen und Patienten konzentriert. Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d), die sich auf die Leistungsabrechnung spezialisiert hat und unsere...

  • Betriebsingenieur (m/w/d) Abfallkraftwerk Spezialist

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unser Anspruch bei FERCHAUMenschen und Technologien zu verbinden, den perfekten Ansatz für unsere Kunden zu entwickeln, ist unser Ziel. Wir suchen einen Betriebsingenieur (m/w/d) für die thermische Behandlung von Abfällen im Abfallkraftwerk. Das Kundenunternehmen ist ein hoch technologisiertes Unternehmen aus der Entsorgungs- und Kreislaufwirtschaft. Die...

  • Verfahrenstechniker (w/m/d) / MSR-Techniker (w/m/d) - Ingenieurposition

    vor 3 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Concord Blue Engineering GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungConcord Blue Engineering GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Bau thermischer Konversionsanlagen spezialisiert hat. Wir suchen Verfahrenstechniker (w/m/d) / MSR-Techniker (w/m/d) für unseren Standort in Herten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verfahrenstechniker (w/m/d) / MSR-Techniker...

  • Lagerhelfer (m/w/d) - Spezialist für Lagertechnik

    vor 3 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Lagerhelfer (m/w/d)Die AlphaConsult Premium KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir sind auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen spezialisiert und bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio, das alle Branchen und Berufsgruppen abdeckt. Als Teil unserer Gruppe ist die...

  • Anlagenplanungsdesigner (m/w/d) im Produktbereich

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaswig & Speina Partnerschaft Ingenieure im Anlagenbau Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Anlagenplanungsdesigner (m/w/d) im Produktbereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Anlagenplanungsdesigner (m/w/d) im Produktbereich sind Sie für die Planung von Rohrleitungssystemen in AutoCAD Plant3D verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von 2D-Konstruktions-DetailzeichnungenDie...

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d) - Führungskraft im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) als Wohnbereichsleitung (m/w/d) in unserem stationären Pflegebereich in Herten. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Führung und Betreuung unserer Bewohner verantwortlich sein.Ihre AufgabenDie Führung und Betreuung unserer BewohnerDie Koordination von Pflege- und BetreuungsleistungenDie...

  • Verfahrensingenieur (w/m/d) - Kraftwerkstechnik

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Concord Blue Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Verfahrensingenieurs (w/m/d) in unserem Team.AufgabenAls Verfahrensingenieur (w/m/d) werden Sie für die Entwicklung und Optimierung von thermischen Anlagen und Kraftwerksanlagen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, den Bau und den Betrieb von Anlagen, sowie die Bewertung von...

  • Anlagenplanungsdesigner (m/w/d) in der Produktentwicklung

    vor 4 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaswig & Speina Partnerschaft Ingenieure im Anlagenbau Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Produktentwickler (m/w/d) für unsere Anlagenplanung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Produktentwickler (m/w/d) sind Sie für die Planung von Rohrleitungssystemen in AutoCAD Plant3D verantwortlich. Sie erstellen 2D-Konstruktions-Detailzeichnungen, Isometrien inkl. Stücklisten und Verfahrens- und R&I-Fließbilder. Darüber...