Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Universität Stuttgart

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Dezernat Personal und Recht an der Universität Stuttgart. Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden
  • Ansprechpartner:in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung (kaufmännisch, administrativ) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
  • Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich im Deutschen; gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
Unser Angebot
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100%
  • Einstellung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Rahmen des TV-L
  • Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
  • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote
  • Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
  • Zuschuss zum JobTicket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe
  • Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports


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    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für Personalangelegenheiten, die sich auf die Unterstützung von Beschäftigten an der Universität Stuttgart spezialisiert hat.Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen...


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    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für die Personalangelegenheiten von Beamten:innen an der Universität Stuttgart.Als Teil der Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und...


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    Wir suchen engagierte Deutschlehrkräfte, die an der Universität Stuttgart Präsenzkurse und Online-Kurse Deutsch als Fremdsprache unterrichten möchten.Sicherung: Honorar für DeutschlehrerAufgrund des Kurses und der Einheiten wird ein fester Honorarsatz von 41 Euro pro Unterrichtseinheit gezahlt. Darüber hinaus werden kursinterne Abschlussprüfungen...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Personalverwaltung an der Universität Stuttgart. Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für IT-Aufgaben bei der Abteilung 23 des Dezernats Internationales der Universität Stuttgart.Zu den Aufgaben gehören:Betreuung und Beratung der MitarbeiterInnen in technischen Fragen bzgl. der genutzten Hard- und Software sowie Unterrichtstechnik IT-Administration des für die...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für die Personalangelegenheiten von Beamten:innen. Als Teil unseres Teams für Beamtenangelegenheiten werden Sie sich um die Bearbeitung von Personalangelegenheiten von Beamten:innen kümmern.Aufgaben:Bearbeitung von Personalangelegenheiten von Beamten:innenMitarbeit in ProjektenÜbernahme eines eigenen...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Personalangelegenheiten für unsere Universität Stuttgart. Die/n Kandidat:in wird die Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden bearbeiten und als Ansprechpartner:in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden...


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    Über die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter:in für die Personalangelegenheiten von Beamten:innen in unserer Zentralen Universitätsverwaltung. AufgabenAls Sachbearbeiter:in für Beamtenangelegenheiten übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten aller...


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    Wir suchen für das Institut für Literaturwissenschaft/Abteilungen Romanische Literaturen I und II der Universität Stuttgart eine Sekretariatsstelle in Halbzeit (50%) zur Vertretung für 2 Jahre (verlängerbar)Aufgaben:Führen Sie die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte durch.Arbeiten Sie eng mit der zentralen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Entwickler für fortschrittliche Produktionsassistenten arbeiten Sie an der Weiterentwicklung eines KI-basierten Assistenzsystems, das in der produktionstechnischen Anlagensimulation eingesetzt wird. Dieses System soll dem Kunden ermöglichen, virtuelle Inbetriebnahmen durchzuführen und mögliche Varianten präsentiert...