Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz für Verwaltung und Organisation: Fachkraft für Büroorganisation - Deutschland - JobGet


  • Deutschland Mennewisch & Co. Capital GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Mennewisch & Co. Capital GmbH, einem aufstrebenden Finanzinstitut mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine Fachkraft für Büroorganisation, die unsere flachen Hierarchien und B-Corp Zertifizierung unterstützt. Die Stelle ist geprägt von hoher Teamorientierung und Wettbewerb gibt es nicht untereinander, sondern nur mit uns selbst. Die Aufgaben...


  • Deutschland Kroschke sign-international GmbH Vollzeit

    Über unsKroschke sign-international GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an unserem Hauptsitz in Braunschweig. Wir sind ein führender Anbieter und Hersteller von Produkten rund um die Kennzeichnung und Arbeitssicherheit im B2B-Bereich.Deine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) Managementsysteme bist du...


  • Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben: IT-Assistent (m/w/d) gesuchtWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Assistenten (m/w/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie die IT-Infrastruktur unterstützen und sich um die Büroorganisation kümmern.Aufgaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    deutschland S&L Connect GmbH Vollzeit

    Werden Sie ein Schlüsselspieler/in in unserem Team in 04916 Herzberg/Elster. Teamassistenz (M/W/D) Das bringen Sie mit: • Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement. • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. • Praktische Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. • Ausgeprägte...

  • IT-Beauftragter

    vor 4 Wochen


    Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben: IT-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Informationstechnik in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft beteiligt sein und die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik...


  • Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser juristisches Lektorat in München-Schwabing. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung und das Lektoratsteam bei typischen Assistenzaufgaben unterstützen.AufgabenErstellung von HonorarabrechnungenKoordination und Vor- und Nachbereitung von TerminenVeranstaltungs- und...


  • Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser juristisches Lektorat in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche) am Standort München-Schwabing.AufgabenUnterstützung des Abteilungsleiters und des Lektoratsteams bei typischen AssistenzaufgabenErstellung von HonorarabrechnungenKoordination und Vor- und Nachbereitung von TerminenVeranstaltungs- und...


  • Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser juristisches Lektorat in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche) am Standort München-Schwabing.AufgabenUnterstützung des Abteilungsleiters und des Lektoratsteams bei typischen AssistenzaufgabenErstellung von HonorarabrechnungenKoordination und Vor- und Nachbereitung von TerminenVeranstaltungs- und...


  • Deutschland MKP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kaufmännische Teamassistenz VollzeitWir freuen uns auf eine/n engagierte/n und talentierte/n Kolleg/in, der/dem es Spaß macht, sich in herausfordernden Projekten zu entwickeln und sich in einem aufgeschlossenen Team weiterzuentwickeln.AufgabenAdministrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst,...


  • Deutschland MKP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische TeamassistenzWir freuen uns auf eine neue Kollegin oder Kollegen, die sich in einem aufgeschlossenen Team weiterentwickeln und gemeinsam herausfordernde Projekte angehen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst,...


  • Deutschland MKP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kaufmännische Teamassistenz VollzeitWir freuen uns auf eine/n engagierte/n und talentierte/n Kolleg/in, der/dem es Spaß macht, sich in herausfordernden Projekten zu entwickeln und sich in einem aufgeschlossenen Team weiterzuentwickeln.AufgabenAdministrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst,...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung", "p": "Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, um unsere WEG-Verwaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung", "p": "Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, um unsere WEG-Verwaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und...


  • Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüroromanmanagementBei Deichmann SE hast du die Chance, deine Karriere im Einzelhandel zu starten und dich in verschiedenen Bereichen der Zentrale zu vertiefen. Als Kaufmann für Büroromanmanagement wirst du Teil des Teams, das sich um die Verwaltung und Organisation von Deichmanns Filialen kümmert.Deine Aufgaben:* Du wirst...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und fachlich überzeugenden Immobilienkaufmann (m/w/d) für unseren Standort Berlin.AufgabenEigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der MieterBetreuung des Bestands von Wohn- und GewerbeimmobilienManagement von Miet- und DienstleistungsverträgenMietvertragswesen...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und fachlich überzeugenden Immobilienkaufmann (m/w/d) für unseren Standort Berlin.AufgabenEigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der MieterBetreuung des Bestands von Wohn- und GewerbeimmobilienManagement von Miet- und DienstleistungsverträgenMietvertragswesen...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung", "p": "Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, um unsere WEG-Verwaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung", "p": "Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Wohnungsbauverwalter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, um unsere WEG-Verwaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen und...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und fachlich überzeugenden Immobilienkaufmann (m/w/d) für unseren Standort Berlin.AufgabenEigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der MieterBetreuung des Bestands von Wohn- und GewerbeimmobilienManagement von Miet- und DienstleistungsverträgenMietvertragswesen...


  • Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und fachlich überzeugenden Immobilienkaufmann (m/w/d) für unseren Standort Berlin.AufgabenEigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der MieterBetreuung des Bestands von Wohn- und GewerbeimmobilienManagement von Miet- und DienstleistungsverträgenMietvertragswesen...

Teamassistenz für Verwaltung und Organisation: Fachkraft für Büroorganisation

vor 2 Monaten


Deutschland JobGet Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz für Verwaltung und Organisation sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Haushalts- und Drittmittelverwaltung
    • Abrechnung und Abschlussarbeiten, einschließlich Budgetierung und Controlling
  • Beobachtung und Analyse öffentlicher Ausschreibungen
    • Verwaltungsmäßige Betreuung der daraus folgenden Aktivitäten
  • Organisation des Sekretariats
    • Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege und Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten
    • Betreuung von Gastwissenschaftlern und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
  • Personalverwaltung und Reisemanagement
    • Planung und Abrechnung von Reisen
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen
    • Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil

Wir suchen nach einer Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Souveräner Umgang mit MS-Office und EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse der einschlägigen Reisekostenverordnung, Haushaltsvorschriften und FSV Drittmittelrichtlinien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS