Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Office der Geschäftsleitung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe
  • Als zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, Vorstandsmitgliedern sowie Mitarbeitern
  • Selbstständige Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Protokollführung, auch nach Diktat
  • Verantwortung für administrative Aufgaben und Steuerung von Geschäftsprozessen
  • Organisation und Verwaltung des Büros sowie Management alltäglicher Abläufe
  • Kommunikation auf internationaler Ebene, telefonisch, schriftlich und persönlich
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, inklusive Reiseplanung und -organisation
  • Empfang von Gästen sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Sie sind das Herzstück des Managementbüros und sorgen dafür, dass alle Prozesse und Abläufe effizient gesteuert werden
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor of Arts) oder Sekretariatsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive sehr guter Grammatik und Rechtschreibung; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starkes Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Selbstsicheres, freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Grundwerten
  • Hohes Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Freude an den täglichen Herausforderungen, Offenheit für Neues und Leidenschaft für Mobilität
Das bietet unser Kunde
  • Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Office der Geschäftsführung
  • Interessante und vielseitige Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Führungsteam
  • Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit einem hohen Maß an Entscheidungsfreiheit
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
  • Ein modernes, gut ausgestattetes Büro mit Klimaanlage
  • Faire Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Sorgfältige Einarbeitung in alle relevanten Themenbereiche
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliches Lernen voneinander
  • Teilnahme an Events, Messen und Veranstaltungen für Networking und Inspiration

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Geschäftsleitung-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden, die Terminverwaltung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland Albwerk Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) werden Sie eng mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand zusammenarbeiten.Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.Die Unterstützung bei Projekten, die Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und die Koordinierung von...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Über unsA/S Logcare GmbH ist ein mittelständischer Personaldienstleister mit Sitz in Neu-Ulm. Wir legen großen Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeitern und leben Offenheit und Ehrlichkeit.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung des...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für das Office der Geschäftsführung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose AbläufeAls zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, Vorstandsmitgliedern sowie MitarbeiternSelbstständige Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Kreisbaugesellschaft Heidenheim GmbH Vollzeit

    Die Kreisbaugesellschaft Heidenheim GmbH ist eine erfolgreiche kommunale Wohnungsbaugesellschaft, die sich auf die Vermietung, Verwaltung, Entwicklung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützen und bei der Organisation von...

  • Laborchemiker in Biberach: Vollzeitstelle im Pharmaunternehmen

    Vor 4 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Biberach an der Riß) Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen einen Laborchemiker. In unserer Mannschaft werden wir innovative Lösungen entwickeln, um unsere Ziele zu erreichen.Löhne und VergütungWir bieten eine befristete Anstellung nach dem GVP-Tarifvertrag der chemischen Industrie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Weilheim an der Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Metropolitan Trends GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in die Geschäftsleitung einbringen kann und wichtige Aufgaben unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Organisation und alltäglich wiederkehrenden Aufgaben.Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Weilheim an der Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Metropolitan Trends GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter, der sich in unsere moderne und internationale Unternehmenskultur einbringen möchte.Als Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und alltäglichen Aufgaben. Sie koordinieren Termine und Reisen, organisieren kleinere Meetings und betreuen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Weilheim an der Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Metropolitan Trends GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein modernes internationales Unternehmen, das Elektronikprodukte im Bereich B2B vermarktet. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und pflegen ein arbeitnehmerfreundliches Klima.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und alltäglich...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Weilheim an der Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Metropolitan Trends GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein modernes internationales Unternehmen, das Elektronikprodukte im Bereich B2B vermarktet. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und pflegen ein arbeitnehmerfreundliches Klima.Wir bieten eine Festeinstellung mit Perspektive und sicherem Arbeitsplan. Unsere Räumlichkeiten befinden sich in einer lichtdurchfluteten...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und HR Assistant (m/w/d), die das Team unseres Kunden im Großraum bereichertÜbernahme von Spezialaufgaben und ProjektenErstellung und Ausarbeitung von Analysen und PräsentationenEffektive Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings und internen...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und zuverlässigen Schülern, die unsere Kunden mit ihrer Hilfe unterstützen möchten. Dank ihrer Mithilfe können wir unsere Filialen jeden Tag mit Ware versorgen und unsere Kunden zufriedenstellen.Deine AufgabenVerstärke unser Team im Logistikzentrum und unterstütze uns bei der Versorgung unserer Filialen mit...

  • Logistik-Assistent im Lidl-Zentrum

    vor 3 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenVerstärke das Team in unserem Logistikzentrum und unterstütze uns dabei, unsere Filialen jeden Tag aufs Neue mit Ware zu versorgenUnterstütze deine Kollegen z. B. bei der Durchführung der WareneingangskontrolleAußerdem kümmerst du dich um die Kommissionierung der Warenbestellungen unserer Filialen und sorgst dafür, dass alles zur rechten...

  • Technische Leitung

    vor 3 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich von der Herausforderung angetan fühlt, die technische Leitung einer Schule zu übernehmen. Als Experte für Gebäudeinfrastruktur sind Sie in der Lage, die technische Gebäudeinfrastruktur von Schule und Internat zu planen, zu initiieren und zu überwachen. Sie übernehmen die Wartung und...

  • Technische Leiterin

    vor 4 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die technische Leitung unserer Schulen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die technische Infrastruktur unserer Einrichtungen kümmern und sicherstellen, dass unsere Schülerinnen und Schüler in einer sicheren und effizienten Umgebung lernen können.Deine AufgabenDie...

  • Technische Leitung

    vor 4 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich um die technische Infrastruktur unserer Schulen kümmert.AufgabenPlanung, Initiierung und Überwachung der Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen für die technische GebäudeinfrastrukturFührung des Hausmeister- und ReinigungsteamsErledigung von kleineren Reparaturen in...

  • Technische Leitung für Schulcampus

    vor 4 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Technische Leitung für unseren Schulcampus in Michelbach. Als Teil der Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die unsere technische Gebäudeinfrastruktur planen, initiieren und überwachen kann.AufgabenPlanung und Überwachung der Wartung und...

  • Fachbereichsleiter Technik

    vor 4 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Schulen mit moderner Technik ausstattet und unsere IT-Infrastruktur sicher und stabil hält.Als Technischer Leiter bei der Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und den Betrieb unserer IT-Systeme.Wir bieten Ihnen eine vielfältige und...

  • Technische Leitung

    vor 4 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine verantwortungsbewusste Person, die sich für die technische Gebäudeinfrastruktur von Schule und Internat einsetzt. Als Technische Leitung sind Sie für die Planung, Initierung und Überwachung der Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die behördlich geforderten Prüfungen durch externe Dienstleister verantwortlich.Als...

  • Fachbereichsleiter Technik

    vor 4 Wochen

    Michelbach an der Bilz, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Schulen mit moderner Technik ausstattet und unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient betreibt.Als Technischer Leiter sind Sie verantwortlich für die Planung, Implementierung und den Betrieb unserer IT-Systeme. Sie arbeiten eng mit unseren Lehrkräften und Schülern zusammen, um sicherzustellen, dass...