KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER BACKOFFICE

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit

Wir suchen eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt.

Aufgaben

Die folgenden Aufgaben gehören zum Beispiel dazu:

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten
  • die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
  • Ansprechpartner für die regionalen Dienstleister
  • Vertragsverwaltung
  • Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen im Office Management und Schnittstelle zu den anderen Standorten
  • Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r
Qualifikation

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen passen besonders gut zu der Stellenausschreibung:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend
  • Verschwiegenheit und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie insgesamt eine hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag ist wie der andere
Benefits

Es erwartet Sie ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das sich durch flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und flache Hierarchien auszeichnet. Eine offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe sind selbstverständlich.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten und ambitionierten Mitarbeiter, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte.Die Strukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im Backoffice ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Erfassung und Pflege von Unternehmensdaten ist ein weiterer wichtiger...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStrukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im BackofficeErfassung und Pflege von UnternehmensdatenGenerelles DatenmanagementAllgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonischTerminplanung und -koordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter SHK (m/w/d) bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen:Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind.Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, die Koordination von Terminen und die Überwachung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres jungen Teams in der Finanzbranche vermitteln wir seriöse Finanzdienstleistungen an unsere Mandanten.AufgabenTelefonannahme und -weiterleitungDatenbankpflegeMailversand für unsere Vertriebler und Compliance-MitarbeiterQualifikationenMicrosoft...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres jungen Teams in der Finanzbranche vermitteln wir seriöse Finanzdienstleistungen an unsere Mandanten.AufgabenTelefonannahme und -weiterleitungMailversand für unsere Vertriebler und Compliance-MitarbeiterDatenbankpflegeQualifikationMicrosoft Office...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte.Strukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im BackofficeErfassung und Pflege von UnternehmensdatenGenerelles DatenmanagementAllgemeine Korrespondenz,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, die Bereitstellung von technischen Fragen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter im Backoffice sind Sie für die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs verantwortlich. Dazu gehören die Koordination aller zugehörigen Prozesse, die Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern sowie die Verwaltung und Pflege von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt. Folgende Aufgaben gehören zum Beispiel dazu:Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichtendie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt.AufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Beispiel dazu:Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Überblick über deine AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH wirst du verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und dich auf die Koordination von Terminen und der Durchführung von Projekten konzentrieren. Du wirst administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Datenanalyse übernehmen und dabei deine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Übernahme administrativer Aufgaben spezialisiert hat. Als Backoffice-Verantwortlicher wirst du für die Koordination von Terminen und der Überwachung wichtiger Aufgaben verantwortlich sein. Du wirst dabei unterstützt, die Durchführung und Umsetzung vielfältiger...

  • Backoffice-Experte

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden einen Mitarbeiter im Backoffice-Bereich in Vollzeit.Deine AufgabenKoordination von Terminen und AufgabenUnterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von ProjektenÜbernahme...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit.Deine AufgabenKoordination der Termine und Überblick über alle wichtigen AufgabenUnterstützung bei der Durchführung und Umsetzung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Backoffice, um ihn zu unterstützen bei der strukturierten Verwaltung von Büroabläufen. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erfassung und Pflege von Unternehmensdaten sowie ein gutes Englisch haben.Für unseren Kunden mit Sitz in Deutschland...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Wenn Sie sich beruflich verändern möchten, sollten Sie sich bei uns bewerben.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Verantwortlichen in Vollzeit für unseren Kunden.AufgabenDie Koordination von Terminen und die Überwachung aller...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland people4europe GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Backoffice-Spezialist:Innen im Innendienst bei people4europe GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer täglichen Geschäftsabläufe.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-MailErstellung und Verwaltung von Dokumenten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland people4europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Backoffice-Mitarbeiter:Innen im Innendienst bei People4europe GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer täglichen Geschäftsabläufe.Die Aufgaben umfassen unter anderem:Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-MailErstellung und Verwaltung von Dokumenten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Teamassistenten, der sich auf die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs spezialisiert hat.Der ideal Kandidat verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang.Wir...