Als Veranstaltungsmanager/in bei der BAM sind Sie für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören:

• Die Planung und Koordination von Veranstaltungen wie wissenschaftlichen Tagungen, Kongressen, Informationsveranstaltungen und Beteiligungen an Wissenschaftsevents.
• Die Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets.
• Die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards.
• Die Koordination der Veranstaltungstechnik, einschließlich externer Dienstleister und hauseigener IT.
• Die Betreuung der BAM-Veranstaltungs- und Sitzungssäle sowie der Videokonferenzräume Cisco Webex.
• Die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und professionellen Betreuung der Teilnehmer.
• Die Ansprechperson vor Ort während der Veranstaltungen.

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare/r Ausbildung bzw. Abschluss.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Microsoft Teams und Cisco Webex zur Durchführung hybrider/digitaler Meetings und Veranstaltungen.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (weniger als 10 Veranstaltungen pro Jahr).
• Gute Englischkenntnisse.
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit.
• Wünschenswert: Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen.
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance]: Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten.