Betriebsleitung-Assistent/in

Beschreibung der Stelle:

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in komplexe Sachverhalte einarbeiten kann und sich selbstständig in vielschichtigen Zusammenhängen strukturiert und ergebnisorientiert arbeitet. Als Assistent/in der Betriebsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Eigenbetriebs. Zu den Aufgaben gehören die Organisation, Koordination und Steuerung von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Vorlagen für Be­sprechungen der Betriebsleitung, die Protokollführung in den Sitzungen der Betriebskommission und die organisatorische Abwicklung von Vorlagen für Magistrat und Stadtverordnetenversammlung. Darüber hinaus ist die Person für die digitale und analoge Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz als Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation der Betriebsleitung verantwortlich. Die Person unterstützt und koordiniert bereichsübergreifende Projekte und wirkt bei unterschiedlichen Themenstellungen wie Umwelt, Nachhaltigkeit und Diversität mit. Die Person muss eigenständig Vorbereitung, Strukturierung und Priorisierung der verschiedensten Tätigkeiten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit vornehmen.

Ihr Profil:

Die Person muss eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Sie muss nachweislich einschlägige Berufserfahrungen in einer Assis-tenzfunktion für eine Geschäftsführung haben. Sie muss fähig sein, sich selbstständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und fähig zum strukturierten, selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten in vielschichtigen Zusammenhängen. Sie muss sehr gute kommunikative Fähigkeiten zum sicheren und freundlichen Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften haben. Sie muss sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben. Sie muss engagierte und teamfähige Arbeitsweise haben.

Ihre Vorteile:

Die Person wird ein aufgeschlossenes, sympathisches und engagiertes Team erleben. Sie wird ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld erleben, in dem sie durch erfahrenes Kollegium unterstützt wird. Sie wird die Möglichkeiten, sich beruflich fort- und weiterzubilden, haben. Sie wird die Möglichkeit ein RMV Job-Ticket zu erwerben. Sie wird Vergünstigungen bei den zahlreichen Veranstaltungen von Kultur123 Stadt Rüsselsheim haben. Sie wird Hybride Arbeitsmodelle und Gleitzeit haben. Sie wird die attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes sowie der Stadtverwaltung und des Eigenbetriebes haben. Sie wird Kostenfreie Parkmöglichkeiten für die Betriebsteile Am Treff haben.

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Vorliegen der formalen Voraussetzungen nach Vergütungsgruppe EG 9a TVÖD.

Unser Unternehmen:
Kultur123 Stadt Rüsselsheim ist der »Charta der Vielfalt« beigetreten. Wir sehen uns in der Verpflichtung der Charta und fördern alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen-unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität werden begrüßt. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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