Herausfordernde Unterstützung für unsere Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

Im Engineering bietet AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden an. Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Führungsteam unterstützen wird.

Von der Verwaltung des COO-Kalenders bis hin zur Organisation von Meetings und Reisen - hier warten viele Aufgaben auf dich. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für:

  • Die stete Unterstützung des Führungsteams als Ansprechpartner im Alltag
  • Die Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
  • Die Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
  • Die Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen und Leitung von Besprechungen
  • Die Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
  • Die Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails
  • Die Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
  • Die Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf

Um deine neuen Herausforderungen erfolgreich anzugehen, benötigen wir jemanden, der über:

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder vergleichbare Qualifikationen verfügt
  • Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position besitzt
  • Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten hat
  • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint besitzt
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

Wir bieten dir eine faire Bezahlung in Höhe von mindestens 45.000 Euro pro Jahr, mehrere Urlaubstage und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten an. Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Fachkraft unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wir suchen nach einem Vertrauenswürdigen, dem es Freude bereitet, komplexe Projekte zu koordinieren und neue Herausforderungen anzunehmen.LohnDer monatliche Bruttoverdienst liegt zwischen 4.167€ bis 5.417€ pro Monat. Der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser wichtigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist ein echter Teamplayer, der sich gerne in Projekte einbringt und Lösungen erarbeitet.Für operative Aufgaben sorgst du gemeinsam mit der GeschäftsführungMitwirkung an übergeordneten Projekten im UnternehmenBearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Energy Terminal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Referentin der Geschäftsführung, die sich für die Gestaltung unserer Zukunft begeistern kann.AufgabenAls Referentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und helfen dabei, dass unser Unternehmen erfolgreich ist.Organisatorische und fachlich vorbereitende...


  • Düsseldorf, Deutschland Jugendhaus Düsseldorf e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung Die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit ist Dienstleister für Träger in der kirchlichen Jugendarbeit. Sie nimmt eine besondere Funktion als Zentralstelle zur Weiterleitung von öffentlichen Mitteln im Kinder- und Jugendplan des Bundes sowie in den katholischen Trägergruppen im Freiwilligen Sozialen Jahr und im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Als Betriebsassistenz für die Geschäftsführung bei Jobsolutions GmbH in Düsseldorf suchen wir eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie werden Teil des Teams sein und administrative Unterstützung leisten, Kommunikationsschnittstellen betreiben und Projekte planen...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

    ÜberblickGraf Recke Stiftung bietet eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe für einen engagierten Assistenten. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Lohn und GehaltDas Gehalt liegt im Bereich des Bundesangestelltentarifs kirchliche Fassung (BAT-KF) mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Wir, der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V., vertreten die Interessen der Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. Unser Hauptfokus liegt auf der Förderung von Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie und Wasserkraft.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JKT Property Valuation GmbH Vollzeit

    ÜberblickSie suchen nach einem herausfordernden Job in einer exzellenten Atmosphäre? Wir suchen eine ASSISTENZKRAFT (M/W/D) zur Unterstützung unserer Gutachter:innen.Löhne und VorteileNeben einer marktgerechten Vergütung bieten wir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitlösungen (mindestens 30 h / Woche) sowie Teambuilding-Events. Darüber hinaus übernehmen...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...


  • Düsseldorf, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Rohlmann StB ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Ratingen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem modernen Arbeitsumfeld mit digitalisierten Systemen legen wir großen Wert auf Innovation und Teamarbeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Rohlmann StB ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Ratingen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem modernen Arbeitsumfeld mit digitalisierten Systemen legen wir großen Wert auf Innovation und Teamarbeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Rohlmann StB ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Ratingen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem modernen Arbeitsumfeld mit digitalisierten Systemen legen wir großen Wert auf Innovation und Teamarbeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...


  • Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...