Fachangestellte/r für Organisation und Kommunikation in einer renommierten Kanzlei

Vor 6 Tagen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pohl-Sitzler Rechtsanwälte Vollzeit

Unsere Kanzlei Pohl-Sitzler Rechtsanwälte in Freiburg im Breisgau sucht eine/n Fachangestellte/n für Organisation und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken.

Aufgabenbereiche
  • Schriftverkehr: Erstellen von Schreiben nach Diktat unserer Rechtsanwälte, sicherstellung einer professionellen Korrespondenz.
  • Zwangsvollstreckung: Vollstrecken und übernehmen den Zahlungsverkehr sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten.
  • Terminplanung: Koordination von Termineinladungen, Telefonkonferenzen und anderen Terminen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
  • Postbearbeitung: Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Zustellung von Dokumenten und Briefen.
  • Fristenkontrolle: Überprüfung und Kontrolle von Fristen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden nicht durch verspätete Einreichung von Dokumenten geschädigt werden.
  • Telefonansprache: Professionelle und freundliche Ansprache von Anrufern, um die Beziehungen zu unseren Kunden aufrechtzuerhalten.
Voraussetzungen
  • Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Bereich der Bürokommunikation, ist erforderlich.
  • Organisationsfähigkeit: Eine hervorragende Organisationsfähigkeit, auch unter Zeitdruck, ist notwendig.
  • Teamfähigkeit: Teamorientiertes Arbeiten, eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein sind wesentliche Eigenschaften eines idealen Kandidaten.
  • Bildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Bürokommunikation oder einem ähnlichen Berufsfeld ist erforderlich.
  • IT-Kenntnisse: Gute bis sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets und anderer relevanten Software sind erforderlich.
Vorteile
  • Arbeitsplatz mit Herz: Wir bieten einen sympathischen Arbeitsplatz mit Herausforderungen, die ständig neue Themen bereit halten.
  • Faire Bezahlung: Die Arbeit bei uns zahlt sich aus, dank einer fairen Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen.
  • Fortbildungen: Regelmäßige Fortbildungen halten unsere Mitarbeiter auf dem neuesten Stand.
  • Stabilität: Wir suchen nach langfristigen Mitarbeitern, die sich für unser Unternehmen entscheiden.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung ermöglichen es Ihnen, Ihre private Situation bestmöglich zu vereinbaren.
  • Wohnmöglichkeit: Bei Bedarf können wir Ihnen eine Unterkunft nahe der Kanzlei anbieten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Wir freuen uns darauf, Sie als neuen Teammitglied begrüßen zu dürfen



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