Leitender Sachbearbeiter

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse.

Deine Aufgaben
  • Leitung und Koordination eines Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
  • Überwachung der Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische Beratung, insbesondere im Austausch mit Jobcentern und externen Partnern
  • Verantwortung für die Qualitätssicherung sowie die Verwaltung und Archivierung von Anmeldungen, Bewilligungen und Unterschriftenlisten
  • Strategische Planung und Optimierung von Büroabläufen um Effizienz und Qualität in der Verwaltung von Teilnehmerkursen zu steigern
  • Eigenverantwortliches Rechnungsmanagement, einschließlich Versendung und Controlling
Unsere Wünsche
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer leitenden Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führungserfahrung und Fähigkeit, komplexe organisatorische Aufgaben eigenständig zu managen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Deine Perspektiven
  • Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem wachsenden Unternehmen
  • Regelmäßige freiwillige Firmenevents, Ausflüge und Zusatzangebote wie Urban Sports und BVG-Firmenticket (Job-Ticket)
  • Umfassendes Onboarding mit Deinem persönlichen "Buddy"
  • Stetiger Support bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung durch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns

Wir von International Motivation Training Deutschland GmbH sind ein zertifizierter Bildungsträger mit Hauptsitz im Herzen von Berlin und arbeiten seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich Trainings & Coachings mit Führungskräften, Langzeitarbeitslosen und Migrant:innen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft, um Menschen eine Orientierung zu geben und unterstützen unsere Teilnehmer:innen dabei, sich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.



  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller...

  • Leitender Sachbearbeiter

    vor 9 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Teams. In dieser Position wirst du die Verantwortung für die administrative Leitung und Koordination übernehmen.Deine AufgabenLeitung und Koordination eines Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen ProzesseÜberwachung der Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter, der unsere Teams unterstützt und eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für ein Team von ca. 5 Mitarbeitern und spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere administrative Abteilung, der sich auf die Führung eines Teams von etwa 5 Mitarbeitern spezialisiert hat. In dieser Position wirst du eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielen und verantwortlich sein für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere administrative Abteilung, der sich auf die Führung eines Teams von etwa 5 Mitarbeitern spezialisiert hat. In dieser Position wirst du eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielen und verantwortlich sein für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere administrative Abteilung, der sich auf die Führung eines Teams von etwa 5 Personen spezialisiert hat. In dieser Position wirst du eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielen und verantwortlich sein für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere administrative Abteilung, der sich auf die Führung eines Teams von etwa 5 Personen spezialisiert hat. In dieser Position wirst du eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement spielen und verantwortlich sein für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen...

  • Leitender Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine MissionZur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen leitenden Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für ein Team  von ca. 5 Mitarbeiter/innen und spielst eine entscheidende Rolle im administrativen Projektmanagement.Deine AufgabenLeitung und Koordination eines Teams zur Sicherstellung...