Internationale Eventmanagement-Assistent

Vor 3 Tagen


Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland PM-International AG Vollzeit

Das Unternehmen PM-International AG ist ein erfolgreiches europäisches Familienunternehmen mit langjährigem Erfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbst entwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden bereits mehrfach ausgezeichnet.

Wir suchen zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer eine Vollzeitkraft als Internationale Eventmanagement-Assistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten - Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung. Dazu gehören auch die Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung.

  1. Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
  2. Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
  3. Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international

Weitere wichtige Aufgaben sind Rechnungskontrolle und -abwicklung, allgemeine administrative Tätigkeiten, Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen sowie Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen.

Ihr Profil

Zurückhaltend erwarteten wir, dass Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann haben.

  • Kreativität und Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • In stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten
  • Hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke

Außerdem sollten Sie routiniert im Umgang mit MS Office sein und serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten üben. Wir arbeiten gerne im Team und erwarten vom erfolgreichen Bewerber ein Engagement, an gemeinsame Ziele beizutragen.

Unser Angebot

Bei PM-International AG bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens €45.000,- pro Jahr plus Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge und andere Benefits zum Gehalt.



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  • Sachbearbeiter Deutsch

    vor 6 Monaten


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  • Sachbearbeiter Deutsch

    vor 6 Monaten


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