Zulassungskoordinator

Ihre Aufgaben:

• Führen Sie als Zulassungskoordinator ein Team von neun Personen im Bereich Zulassungsangelegenheiten.
• Planen und koordinieren Sie den Einsatz des Teams, einschließlich der Urlaubsplanung.
• Führen Sie Personalgespräche und Dienstbesprechungen durch und führen Sie Mitarbeiter in neue rechtliche Grundlagen ein.
• Unterstützen Sie die Leitung von Front- und Backoffice in fachlichen Angelegenheiten.
• Bearbeiten Sie Zulassungen im Bereich Frontoffice.
• Erteilen, verlängern, abmelden und entziehen Sie rote Kennzeichen im Bereich Frontoffice sowie den anfallenden allgemeinen Schriftverkehr mit Gerichten und Rechtsanwälten.
• Pflegen und entwickeln Sie das Zulassungsverfahren (zurzeit OK.Verkehr).

  Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r mit Erfahrung im Bereich Kraftfahrzeugzulassung.
  • Führungskompetenz, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
  • Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsvermögen.
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und angemessenes Auftreten.
  • Erfahrung im Bereich Kraftfahrzeugzulassung und die Bereitschaft, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen.
  • Fähigkeit, systemische Zusammenhänge erkennen, bewerten und steuern zu können.