Office-Verantwortliche(r) für Auftragsmanagement

Vor 6 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Als Office-Manager(in) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung übernimmst Du eine wichtige Rolle bei MEGLA GmbH. Wir suchen Dich, um gemeinsam mit unserem Team zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion zu realisieren und den Erfolg unserer Kunden zu steigern.

Aufgabenbereiche:
  • Auftragsverwaltung: In unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron) verwaltest Du Aufträge und bearbeitest Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität.
  • Regelmäßige Abrechnung: Regelmäßig abrechnen wir unsere Leistungen gegenüber unseren Kunden.
  • Konstruktive Zusammenarbeit: Konstruktiv arbeitest Du mit unseren Projektkolleg*innen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
  • Pflege der ERP-Dateiablage: Du pflegst die ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge).
  • Unterstützung des Office-Teams: Unterstützt das Office-Team bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund.
Qualifikationen:
  • Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz.
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail.
  • Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
  • Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote.
  • Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell.
  • Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien.
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid.
  • Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss.
  • Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits.
  • Sport & Relax – EGYM Wellpass.
  • Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing.


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  • Juristische Expertin

    vor 2 Wochen


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