Office-Verantwortliche(r) für Auftragsmanagement
Vor 6 Tagen
Als Office-Manager(in) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung übernimmst Du eine wichtige Rolle bei MEGLA GmbH. Wir suchen Dich, um gemeinsam mit unserem Team zukunftsweisende digitale Lösungen für die Produktion zu realisieren und den Erfolg unserer Kunden zu steigern.
Aufgabenbereiche:- Auftragsverwaltung: In unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron) verwaltest Du Aufträge und bearbeitest Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität.
- Regelmäßige Abrechnung: Regelmäßig abrechnen wir unsere Leistungen gegenüber unseren Kunden.
- Konstruktive Zusammenarbeit: Konstruktiv arbeitest Du mit unseren Projektkolleg*innen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Pflege der ERP-Dateiablage: Du pflegst die ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge).
- Unterstützung des Office-Teams: Unterstützt das Office-Team bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund.
- Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
- Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail.
- Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell.
- Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien.
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid.
- Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss.
- Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge.
- Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits.
- Sport & Relax – EGYM Wellpass.
- Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing.
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Leitung von Kundenservice
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knauf VollzeitÜberblickKnauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Als führender Hersteller von Systemen für Trockenbau, Boden, Putz und Fassaden erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 15,6 Mrd. Euro.Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und...
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Bürokoordinatorin (m/w/d) für Prozessoptimierung
Vor 3 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin, die sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat und unser Team verstärkt.Deine Aufgaben:Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Eingabe bis zur finalen Abrechnung, und gewährleistest dabei höchste Genauigkeit.Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen,...
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Verantwortlicher Medienbeauftragter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH VollzeitKarrierechancen bei GfGDie GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH ist ein Unternehmen, das sich seit mehr als 60 Jahren in der Fachbranche etabliert hat. Wir sind Spezialisten für Gasmess- und Gaswarntechnik und haben eine langjährige Erfahrung im Markt.Als Verantwortlicher Medienbeauftragter (m/w/d) im Bereich Marketing suchen wir einen qualifizierten...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOKOM Gesellschaft für Telekommunikation mbH VollzeitWir suchen einen erfahrenden Teamleiter für unser Unternehmen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unseren Erfolg fortzusetzen.Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, die DOKOM Gesellschaft für Telekommunikation mbH, ist ein führender Anbieter von Telekommunikationsdienstleistungen mit Sitz in Dortmund. Wir beschäftigen über 170...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Juristen, um unsere Organisation in der gesundheitlichen Versorgung zu unterstützen. Mit Ihrer Expertise im Verwaltungs- und Sozialrecht werden Sie unsere Interessen vertreten und uns bei der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität begleiten.Sie sind verantwortlich für die...
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Brand- und Risikomanager im Bauwesen
Vor 7 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CSP-Ingenieure - Christensen, Scholz & Pöter - Beratende Ingenieure für Brandschutz PartG mbB VollzeitÜber unsCSP-Ingenieure - Christensen, Scholz & Pöter - Beratende Ingenieure für Brandschutz PartG mbB ist ein dynamisches Ingenieur- und Sachverständigen-Büro mit Sitz in Dortmund. Wir bieten eine Vielzahl von Projekten im gesamten Bundesgebiet an.Löhne und VergütungDas Gehalt beträgt ca. 65.000 bis 80.000 Euro pro Jahr (Brutto), einschließlich...
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Finanzexperte: Vollzeitstelle in Dortmund
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH VollzeitÜberblickWir von der DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen. Wir stellen einen wichtigen Partner für modernes und intelligentes Outsourcing dar.LohnDer Lohn liegt im Bereich von 45.000 bis 60.000 € pro Jahr, je nach...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH VollzeitAls MVZ Westfalen/Ruhr für Pathologie und Genetik GmbH bieten wir in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai umfassende medizinisch-diagnostische Dienstleistungen an.JobbeschreibungIn dieser Funktion werden Sie die Proben aufbereiten, verarbeiten und dabei Patientendaten/Laboraufträge überprüfen.Ihre Aufgaben reichen vom Einbetten von...
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Rechtsexperte/in für Gesundheitsversorgung
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitAufgabenAls Rechtsexperte/in bei Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik sind Sie verantwortlich für die rechtliche Vertretung der Interessen des Verbandes und unserer Mitglieder. Dazu gehören unter anderem:Die Analyse und Bewertung von Gesetzen im Umfeld der HilfsmittelbrancheDie Erarbeitung von Stellungnahmen zu GesetzgebungsverfahrenDie...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitDie Position der Sozialarbeitsfachfrau/-mann ist ein wichtiger Bestandteil im Sozialwesen. Als Mitarbeiter/-in in diesem Bereich werden Sie auf die verschiedensten Aufgaben und Herausforderungen vorbereitet, um Menschen in verschiedenen Lebenssituationen zu unterstützen.Für wen eignet sich diese Rolle?Kinder-, Jugend- und FamilienhilfeSuchtberatung und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für Erziehungshilfen VollzeitWir suchen eine Fachkraft für Familienunterstützung und soziale Leitung, die sich für die Unterstützung von Familien in besonderen Lebenslagen einsetzt. Der Verein für Erziehungshilfen e.V. ist ein Träger der Jugendhilfe mit mehr als 65 Mitarbeitenden in acht Einrichtungen.Sie werden Teil unseres Teams im Bereich Mutter-Vater-Kind-Einrichtung MuKi+,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben:Eigenverantwortliche Umsetzung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office ManagementErstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und BerichtenPflege des Terminkalenders sowie das...
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Rechtsanwältin/-er für Gesundheitsrecht
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitBeschreibung der StelleDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist eine wichtige Institution im Bereich der Gesundheit. Wir suchen nach einer erfahrenen Rechtsanwältin/-er, die unsere Interessen in den Bereichen Sozial- und Verwaltungsrecht vertreten kann.AufgabenJuristische Vertretung unserer Interessen bei Behörden und OrganisationenAnalyse und...
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Juristische Expertin
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist ein wichtiger Akteur in der Branche Gesundheitshandwerk. In Deutschland sind über 4.500 Betriebe dem Verband beigetreten und gemeinsam setzen sie Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität.Als Jurist/in unterstützen Sie alle Geschäftsbereiche des Verbandes bei...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CSP-Ingenieure - Christensen, Scholz & Pöter - Beratende Ingenieure für Brandschutz PartG mbB VollzeitUnser Unternehmen, CSP-Ingenieure - Christensen, Scholz & Pöter - Beratende Ingenieure für Brandschutz PartG mbB, mit Sitz in Dortmund, ist ein fachkundiges Ingenieur- und Sachverständigenbüro im Bereich des baulichen Brandschutzes. Wir suchen einen erfahrenen Brandschutzingenieur/in (m/w/d) für unsere Fachabteilung. Die Position umfasst die Erstellung...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH VollzeitBeschreibungAls Solution Architect bei IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH bist Du verantwortlich für die Entwicklung und den sicheren Betrieb von IT-Services zur Digitalisierung unserer Organisation.Deine AufgabenDie Entwicklung von Software-Architekturen und -LösungenDie Sicherstellung des sicheren Betriebs von IT-ServicesDie...
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Rechtsexperte/in im Gesundheitshandwerk
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitBewerbungsschluss ist nicht gesetzt. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie in unserem wertschätzenden Team begrüßen zu können.Als Rechtsexperte/in im Gesundheitshandwerk (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsbereiche des Bundesinnungsverbands für Orthopädie-Technik bei Fragen zu Vertrags-, Handwerks-, Arbeits- und...
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Führungskraft für Familienbetreuung in Dortmund
vor 24 Stunden
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für Erziehungshilfen VollzeitUnser Verein für Erziehungshilfen e.V. ist ein Träger der Jugendhilfe mit einer starken Präsenz in Dortmund.AufgabenBetreuung und Begleitung von Familien im Alltag, um eine sichere und unterstützende Umgebung zu schaffen.Die Steuerung der Weiterentwicklung gemeinsam mit dem Team und der Geschäftsführung sicherzustellen.Die Leitung eines Teams aus fünf...
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Fachberater für Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH VollzeitBeschreibungAls Spezialist in der Gasmess- und Gaswarntechnik unterstützen wir unsere Kunden bereits seit mehr als 60 Jahren erfolgreich. Bei uns hat die Kundenzufriedenheit oberste Priorität.AufgabenWir suchen eine professionelle Unterstützung, die unserer Geschäftsführung zur Seite steht und stets im Sinne ihrer Vorgesetzten handelt.Sie werden...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH VollzeitÜber unsere FirmaWir sind eine technologisch führende Gesellschaft im Bereich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes. Unsere langjährige Erfahrung und Kundenorientierung haben uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Geschäftskunden gemacht.LöhneUnser Gehaltspaket ist leistungsgerecht und umfasst neben einer attraktiven Grundvergütung...