Assistent/in für internationale Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Überblick über die Rolle:

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent/in für unsere internationale Geschäftsführung tätig sein möchte. In dieser Rolle wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, das Termin- und Reisemanagement, die interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und die Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Termin- und Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Koordination
  • Interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
  • Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
  • Eigenständige Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
  • Erstellung und Präsentation von Projektplänen, -berichten und -analysen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung des Projekterfolgs
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Strukturen
  • Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen zur Effizienzsteigerung

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Erfahrung in der Team- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit richtig zu priorisieren
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der eigenständigen Leitung von Projekten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Lösungsorientierung

Was wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gesamtpaket
  • Gestaltungsspielraum
  • Jobrad oder ein Zuschuss zum HVV Ticket
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Termine koordinieren, Reisen planen und internationale Aufgaben übernehmen. Die Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Agenden und Protokollen sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in die Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil eines dynamischen und international tätigen Teams, das Wert auf nachhaltiges Wachstum und persönlichen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in die Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil eines dynamischen und international tätigen Teams, das Wert auf nachhaltiges Wachstum und persönlichen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Planung von Veranstaltungen auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Ausarbeitung von Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich in der Unternehmensverwaltung auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Außenhandelsmanager, der sich auf die Durchführung von Export-, Distribution- und Marketing-Aktivitäten für Markenartikel namhafter internationaler Hersteller in die GUS-Staaten, ins Baltikum und nach Osteuropa spezialisiert hat.Als Geschäftsführungs-Assistent werden Sie Teil unseres internationalen Geschäftsteams und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Organisationen und Prozesse optimiert. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf eine Vielzahl von Aufgaben einlassen. "}

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Organisationen und Prozesse optimiert. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf eine Vielzahl von Aufgaben einlassen. "}

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die operative und strategische Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung ist verantwortlich für die Analyse, Bewertung, Entwicklung und Einführung von Prozessmodellen, Arbeitsabläufen und Unternehmensstandards.AufgabenDer...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die operative Betreuung von Kunden, die Vorbereitung und Planung von Meetings und Business Reviews, die Kommunikation mit Kunden und Standorten (DEU/ENG/RUS) sowie die Dokumentation von Sortiments-, Preis- und Marketing-Aktionen spezialisiert hat.Der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die operative Betreuung von Kunden, die Vorbereitung und Planung von Meetings und Business Reviews, die Kommunikation mit Kunden und Standorten (DEU/ENG/RUS) sowie die Dokumentation von Sortiments-, Preis- und Marketing-Aktionen spezialisiert hat.Der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Planung von Meetings und Business Reviews unterstützt.Der Assistent wird operative Aufgaben wie die Betreuung von Kunden, die Kommunikation mit Kunden und Standorten (DEU/ENG/RUS) und die Dokumentation von Sortiments-, Preis- und Marketing-Aktionen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Planung von Meetings und Business Reviews unterstützt.Der Assistent wird operative Aufgaben wie die Betreuung von Kunden, die Kommunikation mit Kunden und Standorten (DEU/ENG/RUS) und die Dokumentation von Sortiments-, Preis- und Marketing-Aktionen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben des Office Managements, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung.Sie sammeln, priorisieren und koordinieren Anfragen an die...