Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büro-Managements, die als zentrale Anlaufstelle fungiert und die reibungslosen Abläufe in unserem Unternehmen sicherstellt.

• Leitung des Empfangs: Sie sind der erste Kontakt für Besucher und Kunden und kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Post- und E-Mail-Management: Sie verwalten den Firmenmailaccount und sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Kommunikation mit Dienstleistern: Eigenverantwortliche Abstimmung und Koordination mit externen Partnern.
• Büromaterialverwaltung: Bestellung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Organisatorische Betreuung: Sie kümmern sich um verschiedene administrative Aufgaben und die allgemeine Büroorganisation.
• Reise- und Hotelmanagement: Sie sind zuständig für die Planung und Buchung von Reisen für das gesamte Team.
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events.
• Terminmanagement: Koordination von Meetings und Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Technische Unterstützung: Buchung und technische Begleitung von Videokonferenzen.
• Personaladministration: Organisation von Vorstellungsgesprächen und Betreuung von Praktikanten.
• Rechnungsprüfung: Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung.
• Digitale Buchhaltung: Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen und der digitalen Buchhaltung.
• Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit dem Finanz- und Verwaltungsmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie.
• Fundierte Kenntnisse im Office-Management.
• Eigenverantwortung und Serviceorientierung.
• Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Lösungsorientiertes Denken.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

• Die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
• Ein dynamisches und motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.