Persönliche Assistenz

vor 3 Wochen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit
DEINE AUFGABEN:

Wir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich auf die Qualitätssicherung konzentriert. Du wirst sicherstellen, dass alle Termine und Calls eingehalten werden, die Individualität der entwickelten Strategien überprüfen und einen reibungslosen Kundenprozess nach Kauf und Zahlung sicherstellen. Darüber hinaus wirst du die Bewertung der Vorbereitung der Consultants auf Termine und deren Professionalität übernehmen, die Didaktik und Erklärfähigkeit der Consultants analysieren und die Erfassung und Kommunikation der Kundenerwartungen sicherstellen. Außerdem wirst du bei Kunden nachfragen, falls die Typeform nicht ausgefüllt oder kein zeitnaher Onboarding-Call-Termin gebucht wurde und die gewissenhafte Pflege der Kundendatenübersicht in Clickup managen.

ORGANISATORISCHE AUFGABEN:
  • Du wirst die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs übernehmen, inklusive Wochenplanung, Vertretungsregelungen (insbesondere bei Urlaub und Krankheit), Uploads und Austausch von Bildern/Zoom-Links in Skool.
  • Du wirst für einen reibungslosen Ablauf bei der Raumplanung für das Consultant-Team sorgen.
  • Du wirst die Aktualisierung von KPI- und Gehaltslisten übernehmen.
  • Du wirst die Planung und Organisation von Terminen und Räumen für interne Meetings und Onboarding-Termine bei neuen Kollegen übernehmen.
  • Du wirst die Einhaltung von Home-Office- und Urlaubseinträgen überwachen.
  • Du wirst Auswertungen und Excel Tabellen erstellen.
DAS TRIFFT AUF DICH ZU...
  • Organisatorische Fähigkeiten: Effiziente Planung und Koordination von Aufgaben und Terminen.
  • Zeitmanagement: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und termingerecht zu erledigen.
  • Detailorientierung: Präzises Arbeiten mit Fokus auf Genauigkeit.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Office-Software (z.B. Microsoft Office, Google Workspace) und idealerweise Projektmanagement-Tools.
  • Eigeninitiative und proaktive Einstellung: Selbstständiges Arbeiten und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse.
  • Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln.
  • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Umstände.
  • Projektmanagement: Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit einem ergebnisorientierten Ansatz.
  • Selbständigkeit und Urteilsvermögen: Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung und gute Urteilsfähigkeit.
  • Emotionale Intelligenz: Empathie und Selbstregulierung im Umgang mit Kollegen und Kunden.
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch.
ÜBER UNSGEMEINSAM ALS ERFOLGSORIENTIERTES TEAM

Mit unserem gepaarten Vertriebs- und Marketing Know-how verhelfen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen zu ihrem Online-Erfolg – und genau das ist es, was uns täglich antreibt. Die My Best Concept GmbH ist eine Performance-Marketing-Agentur.

Gemeinsam als Team entwickeln wir Strategien und setzen Online-Marketing-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen auf. Wir haben die einzigartige Möglichkeit das vertriebliche Know-how von Dirk Kreuter – Europas Vertriebstrainer #1 – mit unserer Online-Marketing-Expertise zu verbinden.

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich auf die Qualitätssicherung und Organisation von Kundenprojekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Deine AufgabenQualitätssicherung: Du stellst sicher, dass alle Termine und Calls eingehalten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich auf die Qualitätssicherung und Organisation von Kundenprojekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Deine AufgabenQualitätssicherung: Du stellst sicher, dass alle Termine und Calls eingehalten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einer Persönlichen Assistenz, die sich auf die Qualitätssicherung konzentriert. Du wirst sicherstellen, dass alle Termine und Calls eingehalten werden, die Individualität der entwickelten Strategien überprüfen und einen reibungslosen Kundenprozess nach Kauf und Zahlung sicherstellen. Du wirst auch die Bewertung der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einer Persönlichen Assistenz, die sich auf die Qualitätssicherung konzentriert. Du wirst sicherstellen, dass alle Termine und Calls eingehalten werden, die Individualität der entwickelten Strategien überprüfen und einen reibungslosen Kundenprozess nach Kauf und Zahlung sicherstellen. Du wirst auch die Bewertung der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - mehr als nur PflegeWir suchen einen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Betreuung eines älteren Menschen mit einer Multiplen Sklerose-Erkrankung spezialisiert hat. Die Assistenz umfasst nicht nur die Grundpflege, sondern auch die Unterstützung bei der Freizeitgestaltung und der Förderung der Selbstständigkeit.Was du...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - mehr als nur PflegeWir suchen einen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Betreuung eines älteren Menschen mit einer Multiplen Sklerose-Erkrankung spezialisiert hat. Die Assistenz umfasst nicht nur die Grundpflege, sondern auch die Unterstützung bei der Freizeitgestaltung und der Förderung der Selbstständigkeit.Was du...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - mehr als nur PflegeWir suchen einen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Betreuung eines älteren Menschen mit einer Multiplen Sklerose-Erkrankung spezialisiert hat. Die Assistenz umfasst die Grundpflege, Ankleiden, Unterstützung beim Toilettengang und Freizeitbegleitung.Was du mitbringst:Erfahrung in der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - mehr als nur PflegeWir suchen einen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Betreuung eines älteren Menschen mit einer Multiplen Sklerose-Erkrankung spezialisiert hat. Die Assistenz umfasst die Grundpflege, Ankleiden, Unterstützung beim Toilettengang und Freizeitbegleitung.Was du mitbringst:Erfahrung in der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Persönliche Assistenz bei der BV Bestseller Verlag GmbH bist du für die Qualitätssicherung verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Die Sicherstellung, dass alle Termine und Calls eingehalten werden.Die Überprüfung der Individualität der entwickelten Strategien.Die Sicherstellung eines reibungslosen Kundenprozesses...

  • Zahnarzthelferin: Assistenz in der Zahnarztpraxis

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis B. Tomic Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnarzthelferin, die sich in unsere moderne Zahnarztpraxis integrieren möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie unsere Zahnärzte bei der Behandlung von Patienten und ist für die Assistenz bei der Behandlung (Kons/Chir., ZE, PA und Implantation) verantwortlich.AufgabenDie Hauptaufgaben der...

  • Persönliche Assistenzspezialist

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BV Bestseller Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einer Persönlichen Assistenz, die sich auf die Qualitätssicherung konzentriert. Du wirst sicherstellen, dass alle Termine und Calls eingehalten werden, die Individualität der entwickelten Strategien überprüfen und einen reibungslosen Kundenprozess nach Kauf und Zahlung sicherstellen. Du wirst auch die Bewertung der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte:n Kolleg:in, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams, das innovative Projekte für namhafte Kunden realisiert.Deine AufgabenAls Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine,...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum - Universität Vollzeit

    MFA / Arzthelfer / medizinische Assistenz (w/m/d)Wir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n als Arzthelfer/in oder medizinische Assistenz für unsere ambulante Einrichtung in Bochum.Ihre AufgabenSicherstellung und Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten/Dokumentationen bis zur Durchführung der LeistungsquittierungPatientenorientierte...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum - Universität Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte / Arzthelfer / medizinische Assistenz (w/m/d) für unsere ambulante Gesundheitsversorgung in Bochum.Ihre AufgabenSicherstellung und Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten/Dokumentationen bis zur Durchführung der LeistungsquittierungPatientenorientierte Organisation und Koordination von...

  • Zahnarztpraxismitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis B. Tomic Vollzeit

    Verstehen Sie die Bedeutung einer effizienten und freundlichen Assistenz in einer modernen Zahnarztpraxis? Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnarztpraxismitarbeiterin, die sich in unser Team integrieren und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Praxis gestalten möchte.AufgabenAls Zahnarztpraxismitarbeiterin werden Sie die Assistenz bei der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine ambitionierte:n Kolleg:in, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.Deine AufgabenAls Dreh- und Angelpunkt zwischen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Um Visionen zur Realität werden zu lassen, benötigen wir Menschen, die Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir suchen dich als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammenbringt. Wir realisieren spannende...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich in der Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Operationen auskennt.Das bringt du mit:abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im OPFlexibilität und BelastbarkeitEmpathie, soziale Kompetenz und...

  • Neurochirurgische Facharzt-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Assistenzarzt für die Facharztausbildung NeurochirurgieDas Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum ist ein führendes Universitätsklinikum in der Region Ruhr. Wir suchen einen Assistenzarzt für die Facharztausbildung Neurochirurgie, der sich für die Herausforderungen der neurochirurgischen Facharztausbildung begeistert.Ihre...

  • Neurochirurgische Facharzt-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Assistenzarzt für die Facharztausbildung NeurochirurgieDas Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum ist ein führendes Universitätsklinikum in der Region Ruhr. Wir suchen einen Assistenzarzt für die Facharztausbildung Neurochirurgie, der sich auf die Betreuung von Patienten im ganzen neurochirurgischen Spektrum spezialisiert hat.Ihre...