Verwaltungsassistent (m/w/d) - Monheim am Rhein

Vor 5 Tagen

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecolab Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Textile Care in Monheim am Rhein.

Ihre Aufgaben:
  • Koordinierung und Logistik von Meetings, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen, der Einrichtung von Geräten, der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Abrufen von Berichten und Informationen aus Ecolab-Systemen
  • Kalendermanagement über Zeitzonen hinweg
  • Verwaltung von Finanzen im Zusammenhang mit der Verwendung von Firmenkarten und Ausgaben sowie genaue Bearbeitung von Abteilungsrechnungen
  • Koordinierung inländischer und internationaler Reisearrangements, einschließlich der Bearbeitung von Visa für internationale Reisen
  • Vorbereitung und Pflege von Tagesordnungen, Listen mit Aktionspunkten, Problemlisten und Programmplänen; sofortige Eskalation von Problemen
  • Förderung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und zur Festlegung von Prioritäten
  • Erstellen, Organisieren und Verwalten verschiedener SharePoint-Sites und gemeinsamer Laufwerke
Ihr Profil:
  • Abitur, vorzugsweise Bachelor-Abschluss
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PPT)
  • Mindestens 1 Jahr Verwaltungserfahrung
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice
  • Organisationstalent und Liebe zum Detail
  • Kritisches Denken, analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, sich schnell Kenntnisse über organisatorische Abläufe, Verfahren und Mitarbeiter anzueignen
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld
  • Verlässlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
  • Prozessorientiert, anpassungsfähig, zuverlässig, flexibel und aufgeschlossen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Monheim am Rhein

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecolab Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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  • Hundesitter gesucht in Monheim am Rhein

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tierio Vollzeit

    Hundesitter gesucht in Monheim am RheinWir suchen einen verantwortungsvollen Hundesitter, der unseren Hund Makaio in Monheim am Rhein betreut. Die regelmäßige Betreuung sollte 8 Stunden pro Tag umfassen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Über die StelleWir suchen eine Person, die unsere Familie bei der Betreuung unseres Hundes unterstützt. Der...

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