Assistent/in der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

Wer suchen wir?

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  • Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc....)
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
  • Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
  • Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
  • Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
  • Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Über uns

Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.

Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.

Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.

Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast:

Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder

Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird Teil des Finanzbereichs sein und sich auf die Koordination von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren von Besprechungen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird als Teil des Finanzbereichs arbeiten und sich auf die Koordination von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren von Besprechungen und Meetings auf...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird als Teil des Finanzbereichs arbeiten und sich auf die Koordination von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren von Besprechungen und Meetings auf...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.Ihre AufgabenAssistenz bei der Korrespondenz, Terminkoordination und KalenderverwaltungKoordinierung von Besprechungen und Sitzungen auf GeschäftsführungsebeneErstellung von Präsentationen und Unterlagen für den...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.Ihre AufgabenAssistenz bei der Korrespondenz, Terminkoordination und KalenderverwaltungKoordinierung von Besprechungen und Sitzungen auf GeschäftsführungsebeneErstellung von Präsentationen und Unterlagen für den...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du operativ anfallende Aufgaben unterstützen und richtige Prioritäten setzen. Du wirst Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene führen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du operativ anfallende Aufgaben unterstützen und richtige Prioritäten setzen. Du wirst Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene führen und...

  • Assistent der Geschäftsführung/Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    Management-Assistent (m/w/d) für operative AufgabenWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Management-Assistenten (m/w/d) für operative Aufgaben. Der ideal Kandidat unterstützt unsere Geschäftsführung bei den operativ anfallenden Aufgaben und setzt richtige Prioritäten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und proaktiven Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du operativ anfallende Aufgaben unterstützen und wichtige Entscheidungen treffen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenSetzen von Prioritäten und EntscheidungsträgerKommunikation mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten der Geschäftsführung, der unsere operativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat setzt Prioritäten, ist kommunikativ und hat die Fähigkeit, eigene Entscheidungen zu treffen. Er ist auch in der Lage, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsführung zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und proaktiven Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du operativ anfallende Aufgaben unterstützen und wichtige Entscheidungen treffen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenSetzen von Prioritäten und EntscheidungsträgerKommunikation mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das Schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln.Wir suchen einen engagierten Assistenten, der Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und konzeptionelle, operative und strategische Fragestellungen bearbeitet. Der perfekte Kandidat bringt seine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein und trägt dazu bei, dass alle Rädchen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und konzeptionelle, operative und strategische Fragestellungen bearbeitet. Der perfekte Kandidat bringt seine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein und trägt dazu bei, dass alle Rädchen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und konzeptionelle, operative und strategische Fragestellungen bearbeitet. Der perfekte Kandidat bringt seine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein und trägt dazu bei, dass alle Rädchen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und konzeptionelle, operative und strategische Fragestellungen bearbeitet. Der perfekte Kandidat bringt seine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein und trägt dazu bei, dass alle Rädchen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten der Geschäftsführung, der unsere operativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenSetzen von Prioritäten und EntscheidungsträgerKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernErarbeitung von Präsentationen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Teams optimal unterstützt. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Dein Aufgabengebiet Erstellung von Protokollen, Präsentationen und BesprechungsunterlagenEntlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    pWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Teams optimal unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt./ppbDeine Aufgaben/b/pulliErstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen/liliEntlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistent der Geschäftsführung/Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Management assistance (m/w/d)Wir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten für unsere Geschäftsführung.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenSetzen von Prioritäten und EntscheidungsträgerKommunikation mit internen und externen...