Büroleiter (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Kanzlei in Deutschland.

Über uns

Wir sind Orizon GmbH, ein Permanent Placement Center für Recht und Nicht-Recht. Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Die Stelle

Als Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Verwaltung in allen administrativen Belangen. Du bist für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter verantwortlich, betreust das Bewerbungsverfahren und kommunizierst mit den Bewerberinnen und Bewerbern.

Aufgaben
  • Assistenz der Verwaltungsleitung: Du unterstützt die Verwaltungsleitung in allen administrativen Belangen und Projekten.
  • Recruiting und Bewerberbetreuung: Du bist für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter verantwortlich, betreust das Bewerbungsverfahren und kommunizierst mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Vertrags- und Zeugnismanagement: Du erstellst Anstellungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage dieser Dokumente.
  • Onboarding und Offboarding: Du begleitest neue und ausscheidende Mitarbeiter während ihres Eintritts- bzw. Austrittsprozesses.
  • Informationsmanagement: Du pflegst und verwaltest die HR-Datenbanken und erstellst statistische Auswertungen.
  • Eventmanagement: Du unterstützt die Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Mandanten-Events.
  • Kaufmännische Unterstützung: Du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und -kontierung sowie für weitere kaufmännische Abläufe.
  • Organisatorische Aufgaben: Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Büroablauf notwendig sind.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Präsenzarbeit in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
Unser Angebot

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.

Wie du bei uns arbeiten kannst

Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten engagiert und motiviert, um unsere Ziele zu erreichen. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und dich in unserem Team zu integrieren.

Warum du bei uns arbeiten solltest

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und dich in unserem Team zu integrieren. Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Wie du dich bewirbst

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer kurzen E-Mail. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören


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  • Büroleiter

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    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Gruppe Vollzeit

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  • Junior Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

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