Teamassistenzmitarbeiterin/Teamassistent

Die Techniker Krankenkasse ist ein wichtiger Partner für die Gesundheitsversorgung in Deutschland. Als Teamassistenzmitarbeiterin/Teamassistent im Bereich der Landesvertretung Thüringen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die administrativen Aufgaben kümmert, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

Ihre Aufgaben:

• Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
• MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
• Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein
• Rechnungen bearbeiten (Rechnungseingang überwachen, prüfen und bezahlen)
• Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen
• Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS365 und Interesse an digitalen Anwendungen
• Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern