Referatsleiter/in

vor 3 Wochen

Hanau, Hessen, Deutschland Main-Kinzig-Kreis Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine/n Referatsleiter/in für das Referat 4 - Sitzungs­dienste und Partner­schaftspflege im Main-Kinzig-Kreis.

Aufgaben

  • Vertretung der Referatsleitung in dienstlicher und fachlicher Hinsicht
  • Management der Gremienarbeit von Kreistag, Kreisausschuss und der Kreistagsausschüsse sowie die Erstellung von Gremienvorlagen
  • Schriftführung in den Kreisgremien
  • Stellv. Wahlleitung für Mitglieder der Verbandversammlung des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen im Wahlkreis III
  • Vorbereitung, Organisation, Prüfung und (rechtssichere) Unterstützung bei Wahlen in den Kreis­organen einschließ­lich der vollen Aufgabenübernahme für den jeweiligen Wahlleiter (Landrat oder Kreistagsvorsitzender) bis hin zur Unterschriftsreife
  • Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts für eine rechtssichere Herbei­führung und Umsetzung von Beschlüssen der Gremien, das Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen und die Erarbeitung / Prüfung / Überarbeitung von Gesell­schafts­ver­trägen und Satzungen
  • Umfassende Unterstützung des Kreistagsvorsitzenden bei seinen internen und externen Aufgaben sowie der Sitzungsleitung
  • Bereitstellung von Fraktionsfördermitteln an die im Kreistag vertretenen Fraktionen und Zuschüsse für die Mandatsträger
  • Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ratsinformationssystems für den Main-Kinzig-Kreis "Session"
  • Wahrnehmung der Aufgaben der/des stellv. Partnerschaftsbeauftragten des Main-Kinzig-Kreises, Pflege- und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
  • Sonder- und Querschnittsaufgaben für die Dienststellenleitung und den Kreistagvorsitzenden
  • Initiierung, Begleitung und Umsetzung sowie Verantwortung von Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere im Digitalisierungszusammenhang
  • Geschäftsstelle und Koordinierung der Arbeit des Bürgerbeauftragten

Anforderungen

  • Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung oder eine erfolgreich abgelegte Fort­bil­dungs­prüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Ein Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei ad hoc Aufgaben
  • Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Sitzungstermine der Gremien finden unter anderem auch in den Abendstunden statt
  • Kenntnisse in der Fachsoftware "Session" sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teilnahme an Delegationsreisen in die Partnerregionen
  • Die Bereitschaft, sich von den Gremien zum/zur Schriftführenden vorschlagen und wählen zu lassen

Vorteile

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A11 HBesG
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad