Geschäftlicher Büroassistent

VIP Bus Service steht für Tradition und moderne Mobilität. Wir wissen, dass Pünktlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit wichtig sind, weshalb wir seit über 40 Jahren das Vertrauen unserer Kunden genießen.

Unser Unternehmen bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter die Übernahme von Transportaufgaben der Deutschen Nationalmannschaft während der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie die Ford Cooperation, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC, Samsung, Microsoft und viele weitere.

• Büroorganisation und -management
• Postein- und ausgang
• Bürokommunikation mit MS-Office
• Schreiben von Schriftsätzen nach 10-Finger-Tastschreiben
• E-Mail-Kommunikation
• Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung (u.a. mit Excel)
• Auftragsplanung / -überwachung
• Kundenkommunikation per E-Mail oder Telefon
• Auftragsdisposition und Kommunikation mit den Fahrern

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation)
• Verbindliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Englische und französische Sprachkenntnisse sind zwar nicht erforderlich, aber von Vorteil

• Vollzeitmitarbeiter arbeiten 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag
• Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr
• Die Vergütung und Zusatzleistungen hängen von der Vereinbarung ab
• Flexible Arbeitsumgebung in einem freundlichen Team

Durch Ihre Bewerbung können Sie sich zu einer faszinierenden Herausforderung machen und gleichzeitig eine stabile Position in unserem Unternehmen finden. Die verdiente Entlohnung beträgt ungefähr **€45.000 bis €60.000** pro Jahr, je nach Erfahrung und Leistung. Wenn Sie sich für diese Rolle interessieren, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören