Stadtservice-Manager/-in

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen als Stadtservice-Manager/-in. Die Stelle ist zum 01.02.2025 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

  • Arbeiten bei allen Angelegenheiten des Bezirksvorstehers, der Verwaltung des Bezirksamtes und im operativen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung von Protokollen, Schrift- und Mailkorrespondenz
  • Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inklusive Anlagenbuchhaltung
  • EDV unterstützte Geräte- und Mobiliarverwaltung
  • Kooperation mit dem Bürgerinformationssystem am Nachmittag des Dienstags und Donnerstags
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Wahlen

Sicherheitsabteilung

Voraussetzungen

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen
  • Verwaltungserfahrung oder Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Sicherheit in der deutschen Sprache
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
  • Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit sowie Kenntnisse über den Stadtbezirk Vaihingen
  • sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien

Entgelt

Herausgeber: Landeshauptstadt Stuttgart

Amtliche Bezeichnung: Stadtservice-Manager/-in (TVöD, E 8)

Nutzen Sie die folgenden Flexibilitäten:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit bzw. im Homeoffice
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Weitere Informationen finden Sie hier

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