Bürokauffrau/Bürokaufmann Rechnungswesen und Officemanagement

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben:
  • Rechnungsstellung an Kunden sowie Betreuung und Durchführung des Forderungsmanagements
  • Ausführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen, Beantwortung von Kundenanfragen
  • Vertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von vertraglichen Änderungen (u.a. Umfirmierung, Bankänderungen, SEPA-Mandate)
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
  • Officemanagement: Organisation und Koordination des Büroablaufs inkl. Arbeitssicherheit, ganzheitliche Betreuung der Büroräumlichkeiten in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Verwaltung von Büromaterialien und Verpflegung, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von wichtigen Unterlagen sowie digitale Dokumentation

Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich in Rechnungswesen und Officemanagement auskennt und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.

Das bringst du idealerweise mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement und Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Erfahrungen mit einem ERP-System
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Über uns

DYMATRIX ist der führende deutsche Software-, Lösungs- und Service-Anbieter für datengetriebene Marketing Automation auf Basis von KI in der DACH-Region. Unsere Kunden profitieren von unserer Erfahrung und Expertise aus mehr als 2.000 Projekten für über 200 Kunden aus dem Mittelstand, DAX-notierten Großunternehmen, bei Spezialanbietern sowie Marktführern. Und das bereits seit 20 Jahren.

Neben unserer Customer Experience Platform, bestehend aus branchenspezifischer Customer Data Platform, der Marketing Automation Software DynaCampaign und einer eigenen KI & Customer Insights Platform, begleiten und beraten unsere Branchenexperten im Rahmen des Set-ups und darüber hinaus. Ergänzt wird das Produktportfolio durch die Marke ECONDA mit den Bereichen Personalisierungs-, Empfehlungs- sowie Web-Analyselösungen. Durch Cookieless-Tracking und zielgruppenspezifische Onsite-Personalisierung garantieren wir höchste Qualität und Expertise.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Rechnungsstellung an Kunden und ForderungsmanagementAusführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit InkassounternehmenBearbeitung von Kundenaufträgen und KundenanfragenVertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von ÄnderungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und KreditkartenabrechnungUnterstützung bei Monats- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Rechnungsstellung an Kunden und ForderungsmanagementAusführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit InkassounternehmenBearbeitung von Kundenaufträgen und KundenanfragenVertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von ÄnderungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und KreditkartenabrechnungUnterstützung bei Monats- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Rechnungsstellung an Kunden sowie Betreuung und Durchführung des ForderungsmanagementsAusführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit InkassounternehmenBearbeitung von Kundenaufträgen, Beantwortung von KundenanfragenVertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von vertraglichen Änderungen (u.a. Umfirmierung, Bankänderungen,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung BadenWuerttemberg Vollzeit

    Bürokaufmann/BürokauffrauWir suchen eine/n Bürokaufmann/Bürokauffrau, der/dem es an der digitalen Büroorganisation liegt. Als Teil unseres Teams wirst du die Bürowirtschaft und die Kommunikation mit unseren Kunden und Kollegen unterstützen.Deine Aufgaben:Digitale Büroorganisation und -managementKommunikation mit Kunden und KollegenBürowirtschaft und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung BadenWuerttemberg Vollzeit

    Bürokaufmann/BürokauffrauWir suchen eine/n Bürokaufmann/Bürokauffrau, der/dem es an der digitalen Büroorganisation liegt. Als Teil unseres Teams wirst du die Bürowirtschaft und die Kommunikation mit unseren Kunden und Kollegen unterstützen.Deine Aufgaben:Digitale Büroorganisation und -managementKommunikation mit Kunden und KollegenBürowirtschaft und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung BadenWuerttemberg Vollzeit

    Bürokaufmann/BürokauffrauWir suchen eine/n Bürokaufmann/Bürokauffrau, der/dem die digitale Büroorganisation und -verwaltung liegt. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten kümmern und dabei deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.Deine Aufgaben:Digitale Büroorganisation...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung BadenWuerttemberg Vollzeit

    Bürokaufmann/BürokauffrauWir suchen eine/n Bürokaufmann/Bürokauffrau, der/dem die digitale Büroorganisation und -verwaltung liegt. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten kümmern und dabei deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.Deine Aufgaben:Digitale Büroorganisation...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Buchhalter im OfficemanagementWir suchen einen erfahrenen Buchhalter, der sich auf das Officemanagement spezialisiert hat. Als Teil des Teams von DYMATRIX GmbH werden Sie verantwortlich sein für die Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Durchführung von Mahnwesen,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit

    Buchhaltungsassistentin mit OfficemanagementÜberblickDYMATRIX GmbH ist ein führender Anbieter von Software-, Lösungen- und Service-Lösungen für datengetriebene Marketing Automation auf Basis von KI in der DACH-Region.LohnDer Bruttoverdienst liegt bei etwa 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.BeschreibungAls...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DYMATRIX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Rechnungen an Kunden stellen und deren Forderungsmanagement betreuenMahnwesen durchführen und mit Inkassounternehmen zusammenarbeitenKundenaufträge bearbeiten und Kundenanfragen beantwortenVerträge anlegen und pflegen sowie administrative Änderungen umsetzenZahlungsverkehr durchführen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der sich auf die Rechnungswesen-Expertise spezialisiert hat.Als Teil des Teams bei PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH werden Sie sich auf die Kreditorenbuchhaltung konzentrieren und dabei Ihre Kenntnisse im SAP nutzen.Aufgaben:Rechnungserfassung, -prüfung und -buchungKontenabstimmung und Klärung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Finanzexperten für unser Controlling- und Rechnungswesen-Team. Als Bilanzbuchhalter mit Leidenschaft für Planung und Innovation werden Sie Teil unseres vielseitigen und engagierten Teams und meistern Sie mit uns gemeinsam täglich neue Herausforderungen. Ihre Aufgaben: Sie verantworten die vollständige laufende Buchhaltung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter für Garten- und Landschaftsarchitektur bist Du das Rückgrat unseres Unternehmens und verantwortlich für die Organisation des Sekretariats. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. die Erstellung von Preisspiegeln,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Rechnungswesen, die sich in der Buchhaltung und Finanzen auskennt.Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP und kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.Als Teamplayer (w⁠/⁠d⁠/⁠m) unterstützen Sie die Gruppe...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP und ein kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.Aufgaben und AnforderungenAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie für die Rechnungserfassung, -prüfung und -buchung verantwortlich. Sie klären offene...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Lohnbuchhalterin oder einen Lohnbuchhalter, die/sie sich für die Steuerpioniere W. R. & Partner-Team begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Steuerberatung und -vertretung spezialisiert hat.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Lohnbuchhalterin oder einen Lohnbuchhalter, die/sie sich für die Steuerpioniere W. R. & Partner-Team begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Steuerberatung und -vertretung spezialisiert hat.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaft für Sanierung und Restrukturierung mbH.Was bieten wir Ihnen?Flexible Arbeitszeiten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaft für Sanierung und Restrukturierung mbH.Was bieten wir Ihnen?Flexible Arbeitszeiten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich. Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken zuständig.QualifikationWir...