Fachbereichsverwalter

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Administration unseres Fachbereichs begeistern kann. Als Sachbearbeiter*in werden Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung sein und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung unserer Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen)

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds

• Unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen

• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zum* zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau*mann bzw. gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Wunsche:

• Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen;

• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.

• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• eine sichere Vergütung nach Tarif

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport

• ein bezuschusstes Firmenticket

• Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits