Assistent der Bereichsleitung

vor 1 Monat

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Bereichsleitung für unseren Technischen Betrieb bei der SWB Bus und Bahn. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Verwaltung des Bereichs und der Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Beantwortung von Telefonanrufen
  • Vollständige Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Termin- und Teilnehmerkoordination
  • Unterstützung bei personalspezifischen Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, -vertretungen und Krankmeldungen
  • Mitarbeit zu ausgewählten Fachthemen, einschließlich Recherchearbeiten und Erstellung von Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichten
  • Kommunikations- und Schnittstellenmanagement, einschließlich der Gewährleistung der Transparenz und Bearbeitung von aktuellen Themen, Bereichsinformationen und Herausforderungen
Anforderungen
  • Erworbene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein Klasse B
Was wir bieten
  • Faires und attraktives Gesamtpaket, einschließlich von Beginn an unbefristetem Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit
  • Karriere-Boost durch gezielte Weiterbildungen
  • Mobilität durch Vergünstigte Mitarbeitenden- und Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes
  • Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent/in der BereichsleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Bereichs Technischer Betrieb und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Termin- und...

  • Assistent der Bereichsleitung und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Bereichsleitung und Koordination, der unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Assistent der Bereichsleitung und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Bereichsleitung und Koordination, der unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement", "content": "Über unsWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn einen Assistenten (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement. Wir bieten ein faires und attraktives Gesamtpaket, das Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben.Deine...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement", "content": "Über unsWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn einen Assistenten (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement. Wir bieten ein faires und attraktives Gesamtpaket, das Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben.Deine...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten.Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

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    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten.Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Organisationsassistent

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit in sich vereint.Als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) bei SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitung bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben umfassen:Verwaltung...

  • Organisationsassistent

    vor 1 Monat

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  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Was du erwarten kannstFaires und attraktives Gesamtpaket: Ein von Beginn an unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Was du erwarten kannstFaires und attraktives Gesamtpaket: Ein von Beginn an unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

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  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

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    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...