Arztsekretär (m/w/d) in Heidelberg

Vor 5 Tagen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit
Arztsekretär (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Arztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik in Heidelberg. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und den Patienten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation eines Stationssekretariates, die Terminabsprachen und -planungen, die Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten und die Betreuung von Patienten in organisatorischen Fragen.

Ihre Aufgaben:
  • Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patienten und Angehörigen
  • Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
  • Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
  • Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
  • Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
  • Betreuung von Patienten in organisatorischen Fragen
  • Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)
  • Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
  • Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen
  • Teamfähig und zuverlässig

Wir bieten Ihnen eine attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen, geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung, 30 Tage Urlaub p.a., Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle, Unterstützung bei der Wohnungssuche, strukturierte Einarbeitung, interessante, geförderte Fortbildungsangebote und Mitarbeitervergünstigungen.



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