Personalassistant: Finanz- und Büroorganisation

Vor 2 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit
Beschreibung

Die Buckstay Gruppe ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in Energie, Prozessindustrie, Transport sowie Maschinen- und Anlagenbau. Wir bieten praxiserprobte Lösungen für Großkonzern und mittelständische Unternehmen an.

Aufgaben
  • Finanzbuchhaltung:

Sie unterstützen das Team bei der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung. In diesem Bereich sind Sie die Fachkraft und kümmern sich um alle Belange der Abrechnung.

  • Reisekostenmanagement:

Sie haben Kenntnisse im digitalen Reisekostenmanagement und unterstützen unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Abrechnung. Als Experte stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft.

  • Büroorganisation:

Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings und sorgen dafür, dass die Büroausstattung vollständig ist. Ihre Organisation hilft unserem Team, effizient zu arbeiten.

  • Kommunikation:

Sie gewährleisten einen reibungslosen Austausch mit Kollegen und Partnern. Durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten wird unser Team noch stärker.

  • Veranstaltungen:

Sie unterstützen bei Veranstaltungen wie Mitarbeiterevents und Messen und koordinieren Aufgabenpakete nach Bedarf. Mit Ihrer Hilfe laufen unsere Events reibungslos ab.

Zugehörige Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (z.B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter)
  • Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
  • Zahlenaffinität
  • Kommunikative, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten
  • Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen
  • Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone
  • Homeoffice nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg
  • Perspektive zur Vollzeitstelle
  • Herausforderndes und wachsendes Unternehmen

Wir freuen uns darauf, Sie bei uns begrüßen zu dürfen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltsanspruchs und dem möglichen Eintrittsdatum.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORION Pharma GmbH Vollzeit

    Unsere RolleWir suchen einen dynamischen und engagierten Büroorganisation-Spezialisten, der Teil unseres Teams wird.Deine AufgabenBüroorganisation und Kommunikation: Moderne Kommunikations- und Informationstechnologien, Terminkoordination und BüroverwaltungKaufmännische Steuerung und Kontrolle: Finanz- und Rechnungswesen, Budgetplanung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Nagel (AG und Co.) KG Vollzeit

    BerufsbildAls Kaufmann für Büroorganisation bei KuehneNagel wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Logistik und Versorgung von Menschen weltweit spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Koordination aller Abläufe im Büro, die Unterstützung deiner Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie die Bearbeitung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Finanz- und Steuerassistent/in für unsere Kanzlei in der Hamburger Innenstadt. Die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei worqity ist ein bekannter Partner für Unternehmen aus dem gesamten Norddeutschen Raum.BeschäftigungBearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und EnglischAnlage von Aufträgen und Erstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Kaufmännische Assistenz (w/m/d) bei der Buckstay Gruppe, einem expandierenden Beratungsunternehmen, bist du zuständig für die Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen. Du kümmerst dich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit deiner Kollegin. In dem Bereich des digitalen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland von Diest, Greve und Partner mbB Vollzeit

    Über unsere FirmaWir sind eine beliebte Anlaufstelle für Unternehmen in Hamburg, die nach einem erfahrenen Steuerberater suchen.Unser Team ist engagiert und hilfsbereit, um sicherzustellen, dass Sie alle Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.Wenn Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Bereich Steuern und Finanzen sind, dann sollten Sie sich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SA + P Treuhand- und- Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Finanzielle Sicherheit durch SteuerkraftAls Steuerfachangestellter bei SA + P Treuhand- und- Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das Unternehmen von allen Branchen bei der Finanz- und Steuerplanung unterstützt.Unser Angebot umfasst die Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant Vollzeit

    Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant">Als führender Spezialist im Bereich der Maschinenversicherung suchen wir einen Fachmann, der unsere Kunden in Sachen Sicherheit beste Empfehlungen aus. Wir ermöglichen den Zugang zu den besten Lösungen - für Unternehmen in unterschiedlichen Branchen, mit dem Vorteil eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung fuer Heilberufe GmbH Vollzeit

    Arbeitsplatz Finanzwirtschaft bei Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbHBei uns hast du die Chance, dich in der Finanzwelt zu verbessern und deine Fähigkeiten zu entwickeln. Als Finanz- und Buchhaltungsassistent arbeitest du eng mit unseren erfahrenen Steuerberatern zusammen und unterstützt sie bei der Erstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen HPM Service und Verwaltung GmbH ist eine familiengeführte Gruppe mit über 150 Betrieben im Ausbauhandwerk. Mit einem starken Netzwerk in Deutschland und Österreich bietet sie hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Malerfassade, Technische Gebäudeausrüstung und Fenster und Fassade an. Über 4.400 Mitarbeiter sichern die Qualität...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BERENBERG Joh. Berenberg, Gossler und Co. KG Vollzeit

    Als Teil des Teams von BEBERBERG Joh. Berenberg, Gossler und Co. KG bieten wir eine einmalige Gelegenheit zur Kombination theoretischer Kenntnisse mit praxisnaher Ausbildung an.Sie erwerben nicht nur einen Bachelor of Arts im Bereich Bank und Finanzwirtschaft, sondern erhalten gleichzeitig eine umfassende Berufsausbildung zum Finanzberater.Wie funktioniert...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumWir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen Aufgabenbereichen flexibel unterstützt.Aufgaben:Finanzbuchhaltung: Du kümmerst dich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit deiner...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HOYER GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei HOYER GmbHWir sind eines der führenden Unternehmen im Logistikbereich für Chemie, Mineralöl, Gas und Lebensmittelindustrie. Mit unserer Erfahrung und unserem Know-how möchten wir dich als Auszubildenden unterstützen, um deine Zukunft zu gestalten.Ihr AngebotVerschiedene Einblicke in verschiedene ArbeitsbereicheErwerb tiefgreifender...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland von Diest, Greve und Partner mbB Vollzeit

    Bei von Diest, Greve und Partner mbB suchen wir einen Wirtschaftsprüfer (m/w/d), der als Abteilungsleiter für Finanzen und Rechnungswesen unsere Kunden im Bereich Finanzwesen unterstützt.SchwerpunkteDurchführung von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen sowie Begleitung von Due Diligence-PrüfungenUmfangreiche betriebswirtschaftliche Beratung unserer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Du wirst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe verantworten und unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben werden sein:Verantwortung für alle operativen Prozesse der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MUTABOR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanzbuchhaltungs-Spezialisten, der unsere 360°-Designagentur MUTABOR in Hamburg bei der Verwaltung unserer finanziellen Angelegenheiten unterstützt. Die idealen Kandidaten sind engagierte Buchhalter mit Erfahrung in der Steuererklärung und Finanzplanung.Ihre Aufgaben:Erfassung von Eingangs- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORION Pharma GmbH Vollzeit

    Als Fachangestellter im Pharmageschäft bei der ORION Pharma GmbH arbeitest du in verschiedenen Bereichen und übernimmst vielfältige Aufgaben. Du bist Teil eines 140-köpfigen Teams und unterstützt die Abteilungen mit deinen Fähigkeiten.Unser AngebotWir bieten dir eine umfassende Ausbildung, in der du dich individuell entwickeln kannst. Mit unserem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn einer feinen Kreativschmiede im Herzen Hamburgs suchen wir nach einem erfahrenen Fachmann, der unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungProjektassistenz zur Unterstützung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn einem agilen Umfeld arbeitest Du als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist Teil eines harmonischen und motivierten Teams in mitten Hamburgs, Ottensen.AufgabenVerantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungProjektassistenz zur Unterstützung des BeraterteamsVorbereitung der Finanz-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant Vollzeit

    Wir suchen einen Sicherheitsexperten für unsere Firma. In dieser Rolle sind Sie für die betreute Kundenbetreuung zuständig und verantwortlich für die Vertragsabwicklung und Risikoerfassung. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Niederlassungen bei Industriemandaten im Rahmen von gewerblichen Zielgruppenkonzepten.Hohe Qualifikation ist in dieser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SKINBRO GmbH Vollzeit

    Unsere SKINBRO GmbH ist ein dynamisches Hautpflege-Startup, das auf hochwertige Produkte für Männer spezialisiert hat. Als Persönliche Assistenz bei unserem Unternehmen bist du für die Organisation unseres Alltags zuständig und unterstützt unsere Teams in verschiedenen Bereichen.Aufgaben und ZuständigkeitenDeine Hauptaufgaben umfassen:Administrative...