Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und der Führung der Abteilungen unterstützen.

Aufgaben
  • Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement und Angebote einholen
  • Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
  • Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen
  • Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung
  • Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen
  • Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen
Voraussetzungen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert
  • Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben
  • Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel)
  • Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut
  • Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte
Wir bieten
  • Arbeitsvertrag in Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
  • Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Innovatives Firmengebäude und moderne Technik
  • Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)
  • Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.)

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens sein, das sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Unser Unternehmen bietet eine...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens sein, das sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Unser Unternehmen bietet eine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du bist verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Projekten, einschließlich Terminverfolgung und Schnittstellenmanagement. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du bist verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Projekten, einschließlich Terminverfolgung und Schnittstellenmanagement. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Übernahme einer kaufmännischen Assistenz der GeschäftsführungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Arbeitsvertrag in FestanstellungFlexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Übernahme einer kaufmännischen Assistenz der GeschäftsführungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Arbeitsvertrag in FestanstellungFlexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Fachkräften und bieten eine flexible Anpassung an die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Fachkräften und bieten eine flexible Anpassung an die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    ÜberblickDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien entwickelt, errichtet, vermietet und pflegt.Die RolleAls Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im "Backoffice" die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    ÜberblickDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien entwickelt, errichtet, vermietet und pflegt.Die RolleAls Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im "Backoffice" die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen...

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistent/in der Unternehmensleitung bei der Saller Unternehmensgruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung bei der Umsetzung neuer ArbeitsprozesseDie Durchführung von InformationsrecherchenDie...

  • Sekretär (M/w/d) / Assistent (M/w/d) Der

    vor 3 Wochen

    Weimar, Deutschland Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH Vollzeit

    Die **Sophien - und Hufeland-Klinikum gGmbH**, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch....

  • Kaufmännische Assistenz Immobilien

    vor 4 Monaten

    Weimar, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d) – ID K458 Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenten zertifizierten Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung, unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.Aktuell suchen wir im Auftrag...