Sekretariatsassistentin (m/w/d) für Rechtsanwälte

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

Als GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB suchen wir eine motivierte und engagierte Sekretariatsassistentin, die in unserem Team am Standort Köln in Vollzeit arbeitet.

Beschreibung der Tätigkeit
  • Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug, einschließlich der Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
  • Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon, um fundierte Informationen bereitzustellen und deren Anliegen zu klären.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich beA-Anfragen und - Antworten.
  • Eigenständige Führung elektronischer Akten und Fristenkontrolle sowie Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen.
  • Konsequente Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren.
  • Korrespondenz in deutscher Sprache – Englischkenntnisse wünschenswert.
  • Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen.
Vorausgesetzte Qualifikationen
  • Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung.
  • Idealerweise Erfahrungen in einem Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung o.ä.
  • Geübt in der Nutzung von MS-Office.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit.
  • Freude an der Arbeit in einem sehr menschlich und harmonisch geführten Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch.
Verdienst und Benefits
  • Attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie, wie z.B. wöchentliche Englischkurse und IT Trainings.
  • Gute Anbindung an unsere modernen Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken.
  • Möglichkeit, sich unter Kolleg:innen aus anderen Bereichen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents auszutauschen.

Hierbei möchten wir ca. €45.000 bis €50.000 brutto pro Jahr zahlen.



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